ePesantren Memudahkan Proses Kerja Administrasi Pesantren

ePesantren Memudahkan Proses Kerja Administrasi Pesantren

Aplikasi Pesantren, Info, KeunggulanLeave a comment

Administrasi sebuah pesantren kerap kali dianggap menjadi masalah yang rumit. Hal tersebut dikarenakan administrasi langsung berkaitan dengan keluar masuknya data. Terlebih lagi proses kerja administrasi pesantren mengharuskan adanya pendataan santri dan juga beberapa komponen yang lainnya.  Pada zaman yang serba modern ini, pastinya akan merasa kesulitan jika berbagai hal selalu dilakukan dengan manual. Teknologi yang saat ini berkembang harus dimanfaatkan dengan baik. Sesuai dengan tujuan ePesantren untuk mempermudah pekerjaan manusia. ePesantren hadir sebagai langkah awal dalam proses kerja administrasi pesantren yang lebih mudah. Berikut ini beberapa hal yang berkaitan dengan pentingnya menggunakan ePesantren. Mempermudah Pendataan Dalam setiap lembaga, pastinya sistem administrasi menjadi hal utama yang akan langsung berpengaruh pada pengelolaan lembaga. Apabila pada sistem administrasi tidak sesuai dengan ketentuan dan lamban bekerja, maka perkembangan dari lembaga tersebut juga akan terhambat. Misalkan saja melakukan pendataan santri dalam pondok pesantren. Apabila pendataan yang dilakukan ternyata tidak valid, maka sudah pasti proses administrasi yang lainnya juga akan ikut terganggu. ePesantren hadir dan membantu proses kerja administrasi pesantren agar lebih mudah. Tidak lagi melalui cara manual yang menghabiskan banyak tenaga, tetapi dengan memanfaatkan teknologi. Sehingga data yang diperoleh akan menjadi lebih valid dan juga lebih cepat. Bukan hanya lebih cepat dan valid, sistemnya juga akan menjadi lebih mudah. Karena pengisian data akan langsung dilakukan oleh pihak yang berkaitan. Bisa pihak orang tua, wali atau santri sendiri. Tentu saja hal tersebut akan lebih mempermudah. Data langsung akan diperoleh dari pihak pertama. Sehingga kevalidannya sudah tidak diragukan lagi. Mempermudah dalam Melakukan Kontrol Pesantren Pengelolaan lembaga pendidikan seperti pesantren bukanlah hal yang mudah. Ribuan data harus dimasukkan tanpa kesalahan. Tentu saja dengan adanya sistem kontrol yang lebih mudah, maka pengawas akan lebih mudah untuk melakukan pengelolaan. Pesantren harus memiliki sarana dan prasarana yang bisa dimanfaatkan untuk belajar. Tentunya pengawasan terhadap sarana dan prasarana juga tidak bisa dilakukan secara manual langsung. Hal tersebut akan memakan waktu yang sangat lama. Dalam hal ini, teknologi akan berperan penting. ePesantren hadir dengan fitur dan fasilitas yang mampu membantu pesantren untuk melakukan kontrol terhadap perkembangannya. Perkembangan dalam hal ini bisa beraneka ragam. Mulai dari system control kualitas, hingga kontrol terhadap layanan yang diberikan. Pada intinya, dengan menggunakan bantuan teknologi seperti ePesantren, maka sistem kontrol administrasi juga akan dipermudah. Menghemat waktu dan juga pendataan akan menjadi lebih mudah. Baca Juga: Cegah Hilangnya Data Pesantren dengan Penyimpanan Cloud Pekerjaan Mudah dengan Hasil yang Maksimal Setiap orang pastinya akan memilih mendapatkan hasil yang maksimal dengan usaha yang mudah. Namun, apabila hal tersebut dilakukan dengan cara manual, maka sudah pasti akan kesulitan. Oleh karena itu, pemanfaatan teknologi bisa berguna untuk mendapatkan hasil yang maksimal dalam setiap proses. Pesantren merupakan lembaga pendidikan di mana pengelolaanya tergolong hal yang rumit. Berikut ini merupakan beberapa hal yang berkaitan dengan pengelolaan pesantren. 1. Pendataan anggota pesantren Anggota pesantren tentu saja akan berkaitan dengan setiap orang yang menghuni pesantren. Mulai dari para pekerja, karyawan, guru, pengawas, hingga penanggung jawab dan juga para santri. Pendataan anggota pesantren ini perlu dilakukan sama halnya dengan lembaga pendidikan formal. Dengan adanya pendataan inilah, pihak penanggung jawab akan mengetahui seluruh informasi berkaitan dengan masyarakat pesantren. Pengelolaan data ini kerap sekali dikeluhkan. Hal tersebut dikarenakan sistem pengelolaan datanya lebih rumit. Mendata satu persatu anggota, tentu saja akan memerlukan waktu yang lama. 2. Memberikan respon tanggap yang cepat Saat ini setiap lembaga pendidikan akan selalu melampirkan kontak yang dapat dihubungi secara langsung. Apabila respon tanggap yang diberikan lambat, maka akan mempengaruhi citra yang dimiliki oleh pesantren. Hal ini termasuk ke dalam proses kerja administrasi pesantren. Apabila terdapat orang yang memerlukan layanan atau sekedar bertanya-tanya, maka pihak pesantren harus dapat memberikan respon dengan cepat. Dengan demikian, citra yang dimiliki oleh pesantren tidak akan diragukan. Layanan yang berkualitas akan langsung berpengaruh pada citra sekaligus integritas yang dimiliki. 3. Memperhatikan sarana dan prasarana Sarana prasarana menjadi hal yang tidak boleh diabaikan oleh pihak pesantren. Kelengkapan sarana juga akan menjadi penunjang pembelajaran dalam pesantren. Sarana tersebut meliputi berbagai hal yang digunakan oleh para santri. Misalkan saja bangku, kursi, alat belajar, kitab, dan masih banyak lagi. Para pengelola harus memperhatikan sekaligus tetap melakukan pemantauan terhadap sarana dan prasarana yang ada. Sehingga pesantren memiliki kelengkapan yang dapat membantu santri menjadi lebih berkembang. 4. Melakukan kontrol pada sistem keuangan Keuangan juga menjadi hal yang tidak kalah rumit. Pihak administrasi harus mampu dan memiliki metode yang cemerlang dalam proses pengelolaannya. Sistem ePesantren dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaan keuangan. Sama seperti lembaga yang lainnya, keuangan menjadi hal yang paling mendesak. Apabila proses pengolahannya salah, maka sudah pasti akan berdampak buruk langsung pada perkembangan pesantren. Maka dari itu, sistem kelola keuangan harus benar-benar terlaksana dengan baik. Sehingga tidak menghambat pertumbuhan dan perkembangan ekonomi suatu lembaga. Melakukan list prioritas akan lebih baik daripada asal menggunakan. Maka dari itu, pihak di bagian administrasi menjadi pihak yang paling penting dalam pengelolaan pesantren. ePesantren Langkah Awal Menuju Pesantren Masa Kini Perkembangan teknologi akan sejalan dengan perkembangan zaman. Oleh karena itu, penggunaan teknologi sangat diperlukan agar tidak tertinggal oleh perkembangan zaman saat ini. ePesantren merupakan salah satu bentuk pemanfaatan teknologi dalam bidang pengelolaan pendidikan di pesantren. Segala aspek administrasi dapat dikelola dengan mudah tanpa adanya sistem trial dan error. Pendataan yang rumit sekalipun akan mudah dan cepat dengan sistem ini. Hal yang paling dibutuhkan saat ini adalah sistem yang mudah, menarik dan memiliki hasil yang maksimal saat digunakan. Oleh karena itu, bisa dianggap bahwa penggunaan ePesantren menjadi langkah awal menuju pesantren yang maju dan masa kini. Proses manual dalam administrasi sudah tidak jaman dilakukan pada saat ini. Jika terdapat hal yang lebih mudah, maka untuk apa mempersulit. Anda bisa mulai mencoba beralih pada ePesantren dalam setiap aspek pengelolaan pesantren. Penggunaan ePesantren akan mempermudah Anda dalam melakukan kontrol terhadap pesantren sekaligus melakukan pengelolaan dan penataan sistem administrasi. Berbagai fitur dan layanan akan tersedia dan telah disesuaikan dengan sistem yang ada di pesantren. Dengan demikian, Anda tidak perlu lagi merasa kesulitan untuk melakukan penyetaraan atau sinkronisasi tertentu. Gunakan pesantren sekarang juga dan kelola pesantren Anda menjadi lebih mudah. ePesantren teknologi serbaguna, bermanfaat dan tentunya modern. Anda dapat menemukan keunggulan dan fitur-fitur ePesantren di laman…

Mengolah data lebih mudah dengan aplikasi pesantren online

Mengolah Data Lebih Mudah dengan Aplikasi Pesantren Online

Aplikasi Pesantren, Berita, Info, KeunggulanLeave a comment

Pesantren merupakan lembaga pendidikan berbasis Islam di mana penerapannya juga memerlukan manajemen yang rapi. Pendidikan yang ada dalam pesantren harus memiliki arah yang benar dan juga memiliki kualitas yang baik. Salah satu hal yang mempengaruhi kualitas dari pendidikan pesantren adalah sarana dan prasarana yang diberikan. Oleh karena itu, pihak pengelola harus bisa melakukan kontrol dan pemeriksaan terhadap berbagai aspek yang berkaitan dengan pendidikan dan juga pengembangan di pesantren itu sendiri. Pentingnya pengelolaan manajemen dan juga pendidikan dalam pesantren melahirkan suatu teknologi yang inovatif. Teknologi tersebut adalah Aplikasi Pesantren Online atau ePesantren. ePesantren merupakan teknologi online yang dapat digunakan untuk melakukan pengelolaan berbagai aspek yang ada dalam pesantren. Berikut ini merupakan beberapa hal yang berkaitan dengan kemudahan ketika menggunakan software atau Aplikasi Pesantren Online. Pengelolaan Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia biasa disebut dengan aspek human resources merupakan  aspek yang berpengaruh dan paling penting  dalam pengelolaan pondok pesantren. Aspek ini meliputi berbagai hal terkait dengan manajemen. Pengelolaan manajemen tidak dipungkiri merupakan hal yang rumit. Bahkan tidak setiap orang bisa melakukan pengelolaan dengan sistematis dan rapi. Meskipun dapat melakukan pengolahan data dengan baik, pastinya akan memerlukan waktu yang tidak singkat. Berikut ini merupakan beberapa hal yang terpengaruh oleh aspek sumber daya manusia. 1. Perencanaan tujuan yang hendak dicapai Kualitas sumber daya yang dimiliki akan langsung berpengaruh terhadap kualitas pengelolaan itu sendiri. Apabila sumber dayanya berkualitas, maka proses perencanaan juga turut berkualitas. Perencanaan akan langsung berkaitan dengan tujuan yang hendak dicapai dalam suatu lembaga. Perencanaan meliputi hal apa saja yang harus dipersiapkan, langkah apa saja yang perlu dilakukan, hingga hasil yang bagaimana yang hendak dicapai. Apabila sumber daya gagal dalam menyesuaikan rencana tersebut, maka dengan sendirinya pengelolaan suatu lembaga juga akan terganggu. 2. Pelaksanaan rencana yang telah dibuat Pada setiap visi tentunya terdapat misi. Apabila perencanaan dalam suatu pengelolaan telah dilakukan, maka hal yang harus diperhatikan adalah langkah pencapaian. Pencapaian harus dibuat sistematis dan serapi mungkin. Agar dapat menghemat waktu dan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai. 3. Evaluasi langkah dan tujuan Hal terakhir yang harus diperhatikan adalah pengevaluasian dari langkah yang ditempuh dan juga tujuan yang dimiliki. Apabila langkah yang digunakan ternyata tidak sistematis dan memperlambat tujuan, maka Anda bisa menggunakan alternatif lain yang tersedia. Ketiga hal tersebut menandakan bahwa pentingnya sumber daya manusia dalam pengelolaan manajemen. Aplikasi ePesantren hadir memberikan bantuan kemudahan dalam pengelolaan manajemen tersebut. Dengan ragam fitur yang tersedia, penggunaan aplikasi turut mempermudah pekerjaan yang seharusnya dikelola sendiri oleh tim manajemen. Pendataan, pencatatan, dan pengalokasian menjadi lebih mudah apabila anda menggunakan aplikasi ini. Aplikasi ini akan membantu pekerjaan sehingga pekerjaan yang biasanya lambat dapat diselesaikan menjadi lebih cepat. Mempermudah Pengelolaan Data Santri Banyaknya fitur yang tersedia dalam aplikasi ePesantren, tentunya membantu pekerjaan pihak pesantren menjadi lebih mudah. Mulai dari proses atau konsep manajemen dan juga pengelolaan data diri para santrinya. Beberapa kemudahan yang didapatkan dalam penggunaan ePesantren saat melakukan pengelolaan data. 1. Seluruh data dapat terbackup rapi Pastinya dalam suatu lembaga pondok pesantren, akan ada kumpulan data-data. Data tersebut meliputi data santri atau siswa, data pegawai, data kurikulum, dan masih banyak lagi. Aplikasi ini membuat proses pengelolaan data menjadi cukup mudah. Untuk mencegah adanya data hilang atau rusak, salah satu keunggulan aplikasi ePesantren adalah backup data otomatis. Backup data akan dilakukan setiap 24 jam sekali dan maintenance server dilakukan tanpa mengganggu aktivitas pengguna. 2. Kelola mudah data santri Pada data santri, ada banyak sekali komponen yang harus dikelola. Seperti data nama, kelas santri, kamar santri, dan lainnya. Data-data seperti ini bila diletakkan dalam spreadsheet yang berbeda maka akan menyulitkan bila dicari karena perlu membuka satu-persatu. Tentu saja hal tersebut akan menyulitkan Anda untuk mengelolanya karena harus membuka menutup spreadsheet yang berbeda. Aplikasi ini merupakan aplikasi yang sangat fungsional dan serbaguna. Dimana seluruh data bisa dikelola hanya dengan menggunakan satu platform yang sama. Sehingga, Anda tidak perlu repot membuka dan menutup platform yang berbeda. Cukup menggunakan satu aplikasi ini, segala keperluan mengelola data akan dapat diatasi. Menggunakan teknologi informasi canggih Meskipun aplikasi ePesantren ini merupakan jenis aplikasi berbasis web, tetapi anda tidak perlu khawatir karena telah mengalami pengombinasian dengan platform android. Sehingga, Anda dapat memberikan informasi atau mendapatkan informasi meskipun menggunakan platform yang berbeda. Berikut ini merupakan keunggulan terhadap teknologi informasi dari ePesantren. 1. Notifikasi mudah melalui WhatsApp Saat ini WhatsApp tengah menjadi primadona dalam dunia kirim pesan. Kirim pesan melalui WhatsApp dengan biaya data internet memang diakui lebih murah. Dalam hal ini, ePesantren juga dapat mengirimkan notifikasi secara langsung melalui WhatsApp. Jadi, proses komunikasi antara pihak pesantren dan wali santri akan menjadi lebih mudah. Misalkan saja ketika hendak menginfokan terkait dengan pembayaran. Maka pihak lembaga langsung bisa menginformasikan melalui WhatsApp dengan proses yang mudah. 2. Penggunaan dapat real time Penggunaan aplikasi ini dapat diakses secara real time. Maksud dari real time di sini adalah data-data yang ada dalam aplikasi dapat diakses atau dilihat secara langsung. Pengurus pesantren dapat mengakses data secara langsung dimanapun dan kapanpun secara online. Selain itu, real time juga berlaku pada notifikasi WhatsApp. Apabila hendak mengirimkan tagihan pembayaran dapat dilakukan dengan tepat waktu melalui notifikasi WhatsApp. Jadi, menggunakan aplikasi ini dapat membuat pekerjaan Anda menjadi lebih mudah dan cepat terselesaikan. ePesantren teknologi canggih fitur modern Saat menggunakan aplikasi online ini, maka Anda akan mendapatkan berbagai pengalaman dan juga fitur yang menarik. Bukan hanya berkaitan dengan manajemen data saja, bahkan manajemen keuangan dan manajemen lainnya bisa dikelola hanya dengan menggunakan aplikasi ini. Tentunya dengan berbagai fitur yang disediakan ePesantren akan membuat pondok pesantren lebih profesional. Selain itu, penggunaan Aplikasi Pesantren Online juga bisa menanggulangi masalah internal yang kerap terjadi. Seperti kehilangan data, ketimpangan pembukuan, kekurangan data, ketidaksinkronan data, dan masih banyak lagi. Kemudian karena proses pengoperasiannya yang mudah, membuat aplikasi ini dapat diakses dimanapun tanpa perlu instalasi lebih dulu. Tunggu apalagi, gunakan Aplikasi Pesantren Online sekarang juga dan buat lembaga pendidikan yang Anda kelola lebih professional. Tentu saja keprofesionalitasan yang dimiliki akan turut memperbaiki integritas dari pondok pesantren. Gunakan aplikasi ini dan dapatkan ragam manfaat untuk pengelolaan lembaga pendidikan pondok pesantren. ePesantren solusi jitu atasi masalah manajemen lembaga. Kunjungi pula laman ePesantren untuk mendapatkan informasi menarik…

kontrol keuangan pesantren melalui aplikasi epesantren

Kontrol Keuangan Pesantren Melalui Aplikasi ePesantren

Aplikasi Pesantren, Berita, Info, Keunggulan, TipsLeave a comment

Lembaga pendidikan pesantren merupakan lembaga pendidikan dalam bidang keagamaan dimana sistem kelolanya sama seperti lembaga pendidikan lainnya. Misalkan saja dalam melakukan kontrol keuangan, kerja administrasi, dan masih banyak lagi. Proses kontrol keuangan dapat dikatakan menjadi hal mendasar yang harus dilakukan dengan cermat. Pasalnya, bidang keuangan langsung berkaitan dengan kelangsungan pesantren itu sendiri. Proses kontrol keuangan akan berkaitan dengan bagian perencanaan, pengelolaan, penganggaran, pencarian, pengendalian, penyimpanan, dan juga pemeriksaan. Keseluruhan kerja manajemen keuangan tersebut tentu rumit. Maka dari itu, kini hadir aplikasi ePesantren yang dapat memudahkan Anda dalam melakukan kontrol keuangan. Hal-Hal yang Perlu Anda Ketahui Jika Menggunakan ePesantren Perencanaan Keuangan Menjadi Lebih Mudah Segala sesuatu harus memiliki perencanaan yang matang agar sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Proses dalam mengelola keuangan tidak bisa dilakukan dengan asal. Salah memilih langkah dalam pengelolaan dapat mengakibatkan kendala pada kelangsungan pesantren. Berikut ini beberapa hal yang berkaitan dengan sistem perencanaan keuangan pada pesantren yang harus Anda ketahui. 1.      Memiliki periode waktu tertentu Perencanaan keuangan akan berkaitan dengan periode atau waktu. Misalkan perencanaan yang dilakukan selama satu bulan, satu tahun, jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang. Perencanaan untuk jangka pendek, jangka menengah, dan juga jangka panjang tentu saja akan dibedakan. Dalam hal ini perencanaan keuangan juga termasuk di dalamnya. 2.      Pengaturan kebijakan tertentu Kebijakan keuangan juga termasuk dalam perencanaan. Dalam penentuan kebijakan tertentu, maka pembiayaan harus direncanakan dengan baik. Apabila tidak, maka proses pemberlakukan kebijakan bisa saja terganggu dan mempengaruhi sistem lainnya. Oleh karena itu, proses perumusan kebijakan juga harus melakukan berbagai pertimbangan yang matang. Pengelolaan keuangan pada tahap perencanaan akan sangat menentukan hasil akhir dari pengelolaan. Apabila dalam perencanaan saja sudah terganggu atau tidak tepat, maka pengelolaan juga akan terganggu. Pengelolaan Keuangan Sesuai dengan Skala Prioritas Apabila proses perencanaan telah terlaksana dengan baik, maka selanjutnya pengelolaan juga harus dilakukan dengan baik. Apabila kedua hal tersebut terlaksana dengan baik, maka akan memberikan hasil yang baik. Berikut ini merupakan beberapa hal yang berkaitan dengan pengelolaan sistem keuangan yang harus diketahui. 1.      Memiliki pemisahan keuangan yang tepat Perlu diketahui bahwa pengelolaan keuangan yang perlu diperhatikan adalah pemisahan anggaran. Setiap aspek dalam suatu lembaga pastinya memiliki keuangan yang berbeda. Dalam hal ini pihak manajemen keuangan harus mampu melakukan pemisahan keuangan yang disesuaikan dengan kebutuhan lembaga. 2.      Memiliki catatan keuangan yang tepat Catatan keuangan sama dengan pembukuan keuangan. Hal tersebut berkaitan langsung dengan keluar masuknya uang dari kas atau penyimpanan. Tentu saja harus memiliki kontrol yang baik.  Apabila tidak memiliki kontrol yang baik sudah pasti keuangan akan terganggu. Pengeluaran harus dilakukan dengan tepat agar tidak terjadi ketimpangan dengan pemasukan. Sehingga keuangan dapat berjalan dengan stabil. 3.      Perhitungan profit, modal, hingga hutang Perhitungan keuangan tidak akan terlepas dari modal, profit, dan hutang. Maka dari itu, setiap pihak yang bergerak dalam manajemen keuangan harus mampu melakukan perencanaan dengan baik agar tidak mengalami ketimpangan. Penggunaan teknologi dalam proses pengelolaan keuangan akan sangat membantu. Sehingga keuangan akan terjaga dan tetap stabil. Berbeda apabila perhitungan dilakukan secara manual dan kerap kali terjadi kesalahan data atau lain sebagainya. Anggaran Keuangan Menjadi Lebih Terkontrol Anggaran keuangan yang terkontrol akan membuat kestabilan lembaga. Berikut ini merupakan beberapa hal yang berkaitan dengan sistem anggaran keuangan yang perlu diketahui. 1.      Anggaran pemasukan dan pengeluaran Jangan sampai pemasukan dan pengeluaran mengalami ketimpangan. Pemasukan harus lebih besar daripada pengeluaran. Apabila hal tersebut berbalik, maka akan menimbulkan krisis keuangan. Jika keuangan dalam suatu lembaga krisis, maka akan merembet pada aspek yang lainnya. 2.      Analisis kesehatan keuangan Meskipun keuangan nampak baik-baik saja, tetapi Anda perlu memeriksa kesehatan keuangan. Karena dengan demikian, Anda akan tahu apa yang perlu ditingkatkan untuk menjaga keuangan agar selalu berada dalam keadaan stabil. Hal tersebut harus dilakukan secara berkala. Jika tidak, bisa saja keuangan tiba-tiba memburuk dan Anda tidak memiliki persiapan untuk hal tersebut. Pemeriksaan Keuangan Menjadi Lebih Spesifik Apabila Anda seorang penanggung jawab di suatu lembaga, maka jangan lupa untuk selalu melakukan proses audit atau pemeriksaan keuangan. Karena dengan demikian, maka Anda akan tahu bagaimana sistem dan arus kas keuangan dalam lembaga tersebut. Pemeriksaan keuangan bisa dilakukan secara manual, tetapi tentu saja akan membutuhkan banyak waktu. ePesantren hadir untuk mempermudah Anda. Tidak lagi menggunakan proses manual yang lama. Tetapi, menggunakan teknologi yang canggih dapat mengetahui tingkat kestabilan keuangan yang ada pada lembaga Anda. ePesantren dapat membantu Anda dalam mengelola berbagai aspek. Bukan hanya yang berkaitan dengan manajemen keuangan saja. Tetapi, juga manajemen yang lainnya. Pendataan, penataan, serta pengembangan pesantren. Sudah saatnya beralih pada sistem yang memberikan respon baik pada perkembangan zaman. Aplikasi ePesantren merupakan salah satu aplikasi kontrol keuangan yang sangat baik dan mampu memenuhi segala kebutuhan Anda. Membantu mulai dari proses perencanaan yang baik hingga proses penganggaran. Karena kedua hal tersebut merupakan proses pengelolaan keuangan yang paling penting. ePesantren dilengkapi fitur dan fasilitas lengkap untuk mengelola lembaga Anda. Tidak perlu kesulitan atau pun merasa kerepotan dengan cara yang manual. Karena menggunakan teknologi terkini akan lebih mempermudah dalam pengoperasiannya. Selain menghemat waktu, juga akan mempersempit atau meminimalisir terjadinya error. Tunggu apalagi, gunakan aplikasi ePesantren sekarang juga agar pengelolaan keuangan menjadi mudah serta mampu menjaga stabilitas dalam proses pengelolaan. Aplikasi ePesantren pilihan teknologi manajemen yang bisa mempermudah pekerjaan dan sesuai dengan kebutuhan Anda. Kunjungi ePesantren.co.id untuk mendapat keunggulan dan layanan lainnya. COBA DEMO GRATIS-NYA DI demo.epesantren.co.id ePesantren l Go Hijrah Menuju Era Digital

Sistem pesantren online

Sistem Pesantren Online Lebih Mudah dengan ePesantren

Aplikasi Pesantren, Berita, Info, KeunggulanLeave a comment

Perkembangan zaman yang canggih turut memberikan perkembangan di dunia pendidikan. Pesantren merupakan salah satu lembaga pendidikan yang terkena efek dari perkembangan zaman. Misalkan saja, dahulu sistem manajemen dilakukan dengan mencatat, sedangkan saat ini terdapat teknologi yang mudah dan fleksibel digunakan. Hal tersebut juga membuat sistem pesantren menjadi lebih mudah. ePesantren menjadi aplikasi atau software yang terbukti mempermudah pekerjaan manusia. Mulai dari sistem administrasi, tata kelola, dan lain sebagainya. Berikut ini beberapa hal yang perlu Anda ketahui tentang pentingnya menggunakan aplikasi ePesantren dalam lembaga pesantren. Memiliki Tata Kelola Luas dan Mudah Sistem tata kelola dalam setiap lembaga tentu berbeda. Mulai dari administrasi, keuangan, dan sebagainya. Akan tetapi, tetap memiliki dasar yang sama seperti dasar pendataan apa saja yang perlu diisikan. Berikut ini beberapa hal yang perlu Anda tahu setelah menggunakan ePesantren untuk tata kelola pesantren. 1.  Memiliki format yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pesantren Pada aplikasi ini sudah tersedia berbagai format dasar yang dibutuhkan pesantren. Akan tetapi, tidak menutup kemungkinan bahwa di beberapa pesantren memiliki format tambahan. Maka Anda tidak perlu khawatir karena ePesantren mampu menyanggupi format tambahan asalkan tidak merubah format dasar. Sehingga, hal ini merupakan sebuah keuntungan bagi pesantren. 2.  Pengisian mudah dalam waktu singkat Pengisian pembukuan data secara manual akan membutuhkan waktu lama karena admin atau pengurus harus bergantian. Salah satu kelebihan dari ePesantren yaitu dapat diakses melalui banyak perangkat dan pengguna. Jika satu admin mengisi data keuangan, maka admin yang lain dapat mengisi data kepegawaian atau lain sebagainya. Jadi, tidak perlu bergantian saat mengisi data. Pengisian data dapat dilakukan berbarengan dalam satu waktu. Tentunya hal ini memudahkan dan mempersingkat waktu yang dibutuhkan admin dalam pengisian data. 3.  Dapat digunakan untuk berbagai macam keperluan ePesantren memiliki berbagai modul yang dapat digunakan. Mulai dari kelola administrasi, kemudian kelola keuangan, dan masih banyak lagi. Satu aplikasi dapat memberikan kemudahan untuk tata kelola lembaga yang luas. Tidak perlu ribet dan tidak butuh waktu yang lama. Misalkan Anda hendak mengelola keuangan, maka tidak perlu lagi membuka aplikasi lain. Karena dalam satu aplikasi dapat mengelola segala jenis sistem manajemen dengan baik. Fleksibel Digunakan Dimana Saja Salah satu hal yang tidak kalah penting adalah kemudahan dalam penggunaannya. Meski sudah menggunakan sistem yang canggih, tetapi tidak memudahkan pekerjaan sama saja tidak bermanfaat. ePesantren memberikan kemudahan untuk mengakses sistem yang dapat dilakukan dimana saja. Misalkan Anda sedang berada di Pesantren, maka dapat membuka sistem pesantren online dari rumah. Cukup menghubungkan dengan internet dan login sesuai username dan password yang telah disepakati. Hal inilah yang disebut dengan fleksibel. Kemudahan ini yang paling banyak dicari dari setiap lembaga. Terlebih lagi di masa sekarang banyak yang bekerja dari rumah atau work from home. Pekerjaan Mudah dan Lebih Singkat Setiap lembaga tentu memiliki banyak pekerjaan yang harus dituntaskan. Oleh karena itu, mereka akan selalu memilih melakukan pekerjaan yang mudah dan dapat selesai dalam waktu singkat. ePesantren dapat memberikan bantuan pada lembaga pesantren untuk melakukan optimasi data. Menggunakan cara manual tidak mengoptimalkan waktu pengerjaan. Karena harus dilakukan satu per satu dan tentu saja akan sangat melelahkan. Misalkan saja pada pembukuan keuangan. Banyak sekali yang mengeluhkan adanya kesalahan data atau data tidak sinkron. Dengan adanya aplikasi ini, tentu akan membantu membuat data lebih selaras, relevan, dan sinkron.  ePesantren juga bisa dikatakan sebagai pesantren online karena sistemnya yang serba online. Tidak memerlukan tatap muka atau pun harus meluangkan waktu untuk bertemu. Hanya dengan perantara media teknologi saja, maka pekerjaan bisa selesai dalam waktu singkat. Dilengkapi Fitur Sesuai dengan Kebutuhan Pastinya banyak orang yang masih ragu atau bertanya-tanya terkait fitur yang dimiliki ePesantren. Perlu diketahui bahwa aplikasi ini memiliki banyak fitur yang bervariasi. Apabila menurut lembaga masih kurang, maka dapat dilakukan custom penambahan fitur. Oleh karena itu, aplikasi ini dikatakan memiliki fitur yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Sebagai alat pendukung sistem pesantren online, dapat dipastikan bahwa aplikasi ini akan memperbaiki sistem manajemen menjadi lebih baik.  Fitur dasar yang tersedia meliputi modul pendataan santri, modul kepegawaian, modul keuangan, modul akademik, dan laporan. Jadi, bagi Anda yang bekerja dalam manajemen pesantren, aplikasi ini sangat cocok digunakan untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaan. Meskipun terdiri dari banyak sekali fitur dan layanan, aplikasi ini sangat mudah untuk digunakan. Akses yang mudah menjadi nilai tambah dari aplikasi ini. Anda bisa menggunakannya kapan saja dan dimana saja. Sudah saatnya berganti dengan sistem teknologi yang canggih. Sistem pesantren online bukan lagi hal yang asing atau aneh. Yang dimaksud online adalah tata kelolanya. Pengelolaan pesantren menjadi lebih mudah dengan cara online. Pengelolaan jadi lebih fleksibel dan tidak memerlukan waktu yang lama. Tunggu apalagi, gunakan ePesantren sekarang juga. Terobosan baru dalam tata kelola pesantren. ePesantren memiliki banyak fitur terbaik dan canggih yang bisa digunakan. Setiap fitur dapat disesuaikan dengan keperluan pesantren. ePesantren solusi tepat bagi pesantren Anda. Dengan ePesantren proses manajemen, kelola, dan kontrol menjadi lebih mudah. Jadi, Anda tidak perlu lagi kerepotan atau menghabiskan banyak waktu. Kunjungi epesantren.co.id untuk mendapat keunggulan dan layanan lainnya. COBA DEMO GRATIS-NYA DI demo.epesantren.co.id ePesantren l Go Hijrah Menuju Era Digital

Aplikasi Manajemen Pesantren

Aplikasi Manajemen Pesantren untuk Mempermudah Laporan Keuangan

Aplikasi Pesantren, Info, KeunggulanLeave a comment

Manajemen merupakan suatu sistem yang mengelola segala aspek yang berkaitan dengan perkembangan lembaga. Bahkan, professional atau tidaknya suatu lembaga bisa dilihat dari sistem manajemen yang diterapkan. Bisa dibilang bahwa manajemen merupakan pihak yang melakukan support dari dalam. Manajemen memiliki banyak aspek. Mulai dari aspek pegawai, tenaga kerja, siswa, dan sebagainya. Bahkan faktor eksternal yang mempengaruhi lembaga juga turut menjadi tanggung jawab manajemen. Beratnya tugas manajemen menyebabkan banyak pihak yang terkadang mengeluh. Tapi, saat ini Anda tidak perlu khawatir karena terdapat suatu aplikasi yang bisa membantu meringankan tugas manajemen. Aplikasi tersebut adalah ePesantren. Tentu saja dikhususkan untuk pengelolaan pondok pesantren agar lebih profesional baik secara internal maupun eksternal. Penggunaan ePesantren ini memang sangat disarankan. Karena Anda akan mendapatkan banyak sekali keuntungan. Mulai dari mudahnya pekerjaan hingga waktu selesai yang relatif cepat. Berikut ini merupakan keunggulan-keunggulan yang dimiliki oleh aplikasi manajemen pesantren atau ePesantren. Keunggulan Aplikasi Manajemen Pesantren Fitur Manajemen Laporan Keuangan Fitur manajemen laporan ini terdapat dalam aplikasi ePesantren guna untuk mempermudah setiap pegawai untuk melakukan pelaporan. Salah satunya laporan keuangan. Laporan keuangan memang menjadi salah satu hal yang urgent dan penting. Karena apabila terjadi sedikit saja kebocoran atau ketimpangan maka akan berakibat fatal. Baik untuk pengelolaan lembaga atau keberlangsungan suatu lembaga. Oleh karena itu, orang yang bekerja dalam bidang keuangan, bukanlah orang asal pilih atau sembarang. Harus orang yang benar-benar memiliki keahlian di dalamnya. Baca Juga: Sistem Administrasi Pesantren untuk Mengelola Keuangan Lebih Mudah dan Cepat Jika tidak, maka dikhawatirkan akan terjadi kesalahan. Laporan keuangan yang dimaksud bukan hanya sekedar estimasi dana saja. Mulai dari tahapan perencanaan keuangan, penggunaan, dan juga penganggaran. Keseluruhan tersebut merupakan satu paket. Jadi, setiap ada perencanaan keuangan, juga pasti terdapat penganggaran. Laporan masalah keuangan sendiri berguna untuk melakukan kontrol terhadap keluar dan masuknya uang. Sehingga nantinya tidak akan mengalami selisih data. Aplikasi ini membantu pihak pengelola keuangan agar lebih sistematis dan rapi dalam mengatur keuangan. Sehingga memiliki komponen keterbacaan yang mudah. Fitur Jaminan Keamanan dan Backup Data Meskipun memiliki aplikasi yang canggih, apabila terdapat kecacatan pada keamanan, sudah pasti aplikasi tersebut tidak berkualitas. Keamanan merupakan aspek penting. Terlebih lagi apabila yang ditangani merupakan data lembaga. Maka keamanan harus benar-benar terjaga. Aplikasi ePesantren memiliki sistem keamanan yang telah disesuaikan secara standar. Bukan hanya aman dan terhindar dari pencurian data, aplikasi ini juga turut melakukan penyimpanan terhadap data tersebut. Berikut ini merupakan beberapa keunggulan yang dimiliki oleh aplikasi ePesantren dalam fitur keamanan. 1.      Data tersimpan dengan rapi Pada saat memilih berbagai jenis barang atau apapun pastinya keamanan merupakan hal utama yang akan diperhatikan begitu pula ketika memilih suatu aplikasi atau software manajemen pesantren. Setiap lembaga memiliki data yang penting mulai dari data siswa, data kelembagaan, data akademik, data perjanjian, dan masih banyak lagi. ePesantren memiliki fitur keamanan yang canggih. Di mana data yang dimasukkan dalam aplikasi ini tidak akan bocor dan terjamin tertata secara rapi. Begitu pula apabila ketika Anda sedang melakukan transaksi kemudian tiba-tiba aplikasi ini mengalami gangguan atau error maka data akan dengan sendirinya tersimpan. Bahkan sebelum-sebelumnya data akan selalu terbackup secara otomatis. Kemudian meskipun aplikasi ini hanya bisa diakses oleh orang yang memiliki hak akses. Bagi orang yang tidak memiliki izin akses maka dia tidak akan bisa menggunakan aplikasi ini. Itulah salah satu fitur keamanan yang disediakan oleh aplikasi ini. Sehingga Anda tidak perlu khawatir ketika hendak memasukkan data lembaga yang tergolong penting. 2.      Akses data fleksibel Aplikasi ini tidak memiliki sifat kaku dalam akses data. Proses akses data akan lebih fleksibel. Setiap user yang bisa menggunakan aplikasi ini adalah user yang telah diberikan izin oleh pihak pertama dalam menggunakannya. Apabila user tersebut terblokir dalam modul lain atau tidak diberikan izin, maka ia tidak akan bisa melakukan akses pada aplikasi ini. Jadi, satu user tidak dapat mengakses semua modul. Contohnya, bagian keuangan diberikan hak akses modul keuangan saja. Maka, bagian keuangan hanya bisa menggunakan modul keuangan dan tidak bisa menggunakan modul lain seperti akademik ataupun modul pegawai. Pemberian akses kepada orang banyak merupakan salah satu cara untuk mempermudah pekerjaan dan membuat data yang tersimpan menjadi lebih valid. Misalkan akses hanya dimiliki oleh satu orang, maka seluruh pintu keluar masuk data hanya akan melalui satu orang tersebut. Hal itu tentu saja akan membuat pekerjaan menjadi lebih lama. Berbeda apabila setiap orang yang berkaitan memiliki akses yang sama. Maka mereka akan memasukkan data-data yang menjadi pekerjaan mereka pada masing-masing format. Pekerjaan menjadi lebih mudah dan selesai tepat waktu. ePesantren Aplikasi Multifungsi ePesantren merupakan aplikasi yang multifungsi. Hanya dengan menggunakan satu aplikasi saja Anda bisa melakukan akses terhadap berbagai fitur yang dimiliki. Fitur manajemen, fitur akademik, fitur keuangan, dan masih banyak lagi. Bahkan dalam aplikasi ini juga tersedia suatu manajemen tahfidz di mana berisi hafalan yang sudah diselesaikan dan juga akan diselesaikan. Hal tersebut menandakan bahwa aplikasi ini bukan hanya terpusat pada manajemen saja melainkan kepada seluruh aspek tata kelola yang ada di pondok pesantren. Tunggu apa lagi, mulailah dari sekarang beralih menggunakan aplikasi berbasis online. Dengan ePesantren membantu sistem pendataan menjadi lebih mudah, dilengkapi dengan fitur keamanan yang canggih, serta membuat pekerjaan menjadi lebih cepat dan rapi. Apabila masih penasaran, maka bisa mencoba terlebih dahulu demo aplikasi ini. COBA DEMO GRATIS-NYA DI demo.epesantren.co.id ePesantren l Go Hijrah Menuju Era Digital

Aplikasi pesantren untuk kelola data santri dan administrasi

Aplikasi Pesantren untuk Kelola Data Santri dan Administrasi

Aplikasi Pesantren, Berita, Info, KeunggulanLeave a comment

Perkembangan zaman turut berpengaruh terhadap perkembangan teknologi. Teknologi yang saat ini semakin canggih merupakan salah satu aspek yang menjadi penanda bahwa zaman semakin berkembang. Apabila dahulu menggunakan cara manual, saat ini semua serba online. Apabila dulu melakukan pembukuan secara manual, sekarang ini pembukuan bisa dilakukan melalui perangkat dan secara online. Saat ini, terdapat aplikasi pesantren yang bisa digunakan untuk melakukan pengelolaan segala aspek pondok pesantren. Sangat disarankan menggunakan aplikasi ini karena hampir seluruh aspek atau faktor dalam kehidupan telah dikelola secara online. Berikut ini beberapa keunggulan yang akan didapatkan ketika lembaga menggunakan aplikasi ePesantren. Kemudahan Penggunaan di Berbagai Perangkat Sebenarnya yang kerap dijadikan masalah oleh sebagian besar orang adalah perangkat yang harus digunakan ketika menggunakan aplikasi online. Kadang terdapat suatu aplikasi yang hanya mendukung perangkat yang memiliki sistem terbaru atau sistem yang canggih. Kemudian, terdapat pula aplikasi yang memiliki ukuran besar, sehingga kesulitan ketika harus digunakan dalam perangkat tertentu. Berbeda dengan aplikasi ePesantren. Berikut ini merupakan beberapa keunggulan yang dimiliki oleh aplikasi ePesantre nyang harus Anda tahu. Baca Juga: Sistem Administrasi Pesantren untuk Mengelola Keuangan Lebih Mudah dan Cepat 1.      Bisa digunakan lebih dari satu pengguna Aplikasi ini multi user. Aplikasi dapat digunakan lebih dari satu pengguna. Proses masuk aplikasi ini juga tergolong mudah. Setiap pengguna diberi hak akses untuk melakukan akses terhadap aplikasi ini. Umumnya ada pengguna pihak pertama, pihak kedua, dan seterusnya. Sehingga tim manajemen bisa secara bebas untuk memasukkan data. Sehingga pekerjaan akan selesai dengan mudah dalam waktu yang singkat. Bayangkan saja apabila aplikasi hanya bisa digunakan oleh satu user, pastinya pekerjaan hanya akan melewati 1 pintu. Hal tersebut membuat pekerjaan yang seharusnya selesai tepat waktu menjadi lebih lambat karena setiap orang tidak memiliki akses yang sama terhadap aplikasi. Meskipun aplikasi ini bisa diakses oleh seluruh user, namun hanya pengguna tertentu saja yang bisa mengaksesnya. Hal tersebut dikarenakan adanya izin. Bagi pengguna lain yang tidak memiliki izin akses, maka tentu saja tidak bisa menggunakannya secara bebas.   2.      Bisa digunakan di berbagai platform Saat ini banyak sekali platform yang di dalam nya memuat banyak aplikasi. Setiap platform memiliki karakteristik dan juga tipe yang berbeda. ePesantren merupakan suatu aplikasi berbasis web yang tentunya bisa digunakan lebih dari satu perangkat. Aplikasi ini memang bisa dikatakan fleksibel dikarenakan bisa diakses dengan menggunakan perangkat apa saja tanpa harus terkendala. Misalkan apabila anda sedang berada di kantor, maka bisa melakukan akses pada aplikasi ini menggunakan PC. Kemudian apabila sedang berada di luar kantor seperti di jalan dan sebagainya, maka juga bisa melakukan akses melalui gawai. Namun, tentu saja layar antara akses melalui pc dan melalui smartphone akan berbeda. Tentunya hal tersebut tidak akan berpengaruh pada kualitas aplikasi ini. Jadi, aplikasi ini merupakan terobosan terbaru yang multifungsi dan juga ramah pengguna. Pengoperasiannya yang mudah membuat aplikasi ini sangat direkomendasikan untuk digunakan di berbagai lembaga pendidikan berbasis pondok pesantren. Pengelola Manajemen Akademik Pesantren Sistem pembelajaran yang ada di pesantren adalah berbasis akademik. Di mana para santri akan diajari berbagai ilmu pengetahuan baik secara umum maupun ilmu pengetahuan agama. Penilaian akademik merupakan salah satu aspek yang juga tidak luput dari perhatian manajemen. Proses pengelolaan manajemen akademik juga merupakan salah satu hal yang rumit. Biasanya banyak para guru atau pegawai manajemen yang mengeluhkan ketika melakukan pengelolaan data akademik. ePesantren merupakan aplikasi yang mempermudah para pegawai untuk melakukan pengelolaan akademik siswa.  Pengelolaan data diri santri dan pegawai Pada suatu profil pondok pesantren pastinya akan terdapat identitas diri seluruh masyarakat penghuni pondok pesantren. Masyarakat yang menghuni pondok pesantren yaitu meliputi santri, guru, karyawan, atau pegawai dan masih banyak lagi. Santri yang berjumlah ratusan terlebih lagi ditambah dengan pegawai, tentunya memiliki profil atau data diri yang sangat banyak.  Apabila proses pengambilan identitas atau profil tersebut dilakukan secara manual dan bertahap, tentunya akan memakan banyak waktu. Hadirnya aplikasi ini memberikan kemudahan bagi para pengelola manajemen akademik dalam mengelola seluruh data diri baik dari santri maupun pegawai.  ePesantren Aplikasi Pesantren Multifungsi ePesantren merupakan salah satu aplikasi yang bisa digunakan untuk mengelola berbagai aspek manajemen. Perlu diketahui bahwa kehadiran aplikasi ini bukanlah untuk menggantikan pekerjaan manusia tetapi untuk membantu agar pekerjaan yang dilakukan menjadi lebih mudah.  Banyaknya fitur yang bisa dimanfaatkan dari aplikasi ini, akan memperbaiki tata kelola manajemen yang mungkin berantakan. Segala aspek dalam pengelolaan lembaga akan menjadi lebih tertata, rapi, dan sistematis. Sehingga hal tersebut akan memperbaiki integritas dan juga profesionalitas dari suatu lembaga baik dari segi internal maupun eksternal.  Tunggu apa lagi segera ubah konsep manajemen lembaga anda dengan bantuan aplikasi ini.  Apabila masih meragukan fitur-fitur yang berkualitas dari aplikasi ini, bisa coba demo gratisnya di (web demo). Kunjungi (website) untuk mendapat keunggulan dan layanan lainnya. Info Lainnya Hubungi: Telp/WhatsApp : wa.me/6285701303000 IG, FB, YT : @epesantren COBA DEMO GRATISNYA DI demo.epesantren.co.id atau Hubungi Admin Kami +62 857-0130-3000 ePesantren l Go Hijrah Menuju Era Digital

Aplikasi Keuangan Pesantren Mudah dan Akurat

Aplikasi Keuangan Pesantren Mudah dan Akurat

Aplikasi Pesantren, Berita, Info, KeunggulanLeave a comment

Setiap lembaga memiliki strategi keuangannya sendiri. Strategi keuangan dilakukan agar perencanaan dan pengelolaan keuangan menjadi rapi. Termasuk sumber dana lembaga. Tidak bisa dipungkiri, lembaga yang mampu mengelola keuangan dengan baik akan mampu berkembang. Misalkan untuk pengadaan sarana dan prasarana, studi banding, promosi, dan sebagainya. Oleh karena itu, saat ini terdapat suatu aplikasi yang bisa membantu pihak pengelola keuangan untuk melakukan pengelolaan dengan baik dan rapi. Aplikasi tersebut berbasis online yang dinamai dengan Aplikasi Keuangan Pesantren atau ePesantren. Adanya aplikasi tersebut berguna untuk mempermudah sistem perencanaan serta strategi keuangan yang telah ditetapkan lembaga. Bagi Anda yang belum mengetahui mengenai keunggulan aplikasi ini, berikut ini beberapa keunggulannya. Keunggulan ePesantren Membantu Penetapan Strategi Perencanaan Keuangan Lembaga Banyak sekali strategi yang bisa dilakukan dalam perencanaan keuangan. Pada intinya setiap strategi berguna menjaga arus keuangan agar tetap seimbang. Dimana setiap pemasukan dan pengeluaran tidak terjadi ketimpangan menonjol. Apabila ketimpangan terjadi, maka manajemen keuangan akan terganggu dan mempengaruhi manajemen lainnya. Berikut ini beberapa kemudahan dalam penetapan strategi keuangan apabila menggunakan Aplikasi Keuangan Pesantren. 1.  Proses perencanaan keuangan Perencanaan keuangan diperlukan agar alokasi uang sesuai dengan prioritas. Meskipun setiap orang bisa melakukan perencanaan keuangan, tetapi tidak semuanya mampu merencanakan prioritas dengan baik. Suatu lembaga harus bisa memilih prioritas yang didahulukan agar keuangan dapat tertata dengan baik.  Segala bentuk daya pikir bersumber dari manusia. Hadirnya aplikasi ini sebagai sarana yang untuk mempermudah proses perencanaan. Aplikasi ini tersedia dalam berbagai format yang dapat digunakan untuk merencanakan keuangan. Apabila Anda adalah orang yang bertanggung jawab terhadap keuangan lembaga, maka dapat menggunakan aplikasi ini untuk membantu kelancaran proses perencanaan keuangan. Baca Juga: Sistem Administrasi Pesantren untuk Mengelola Keuangan Lebih Mudah dan Cepat 2.  Proses anggaran Setelah proses perencanaan yang perlu dilakukan selanjutnya adalah menganggarkan keuangan. Anggaran meliputi berbagai aspek mulai dari anggaran jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang. Bukan hanya jangka pendek saja yang harus dipikirkan melainkan jangka panjang juga harus menjadi skala prioritas dalam proses anggaran. Dalam suatu lembaga terdapat banyak jenis anggaran yang ditetapkan oleh manajemen keuangan. Aplikasi ini menyediakan fitur yang mudah untuk dioperasikan sehingga penetapan anggaran dapat disesuaikan dengan format yang tersedia. Hadirnya aplikasi ini diharapkan mampu memberi bantuan kepada pihak pengelola keuangan agar proses pengelolaan menjadi lebih tertata. 3.  Proses pelaporan keuangan Selain dari kedua hal tersebut yang berkaitan dengan keuangan selanjutnya adalah proses pelaporan keuangan. Pelaporan tersebut meliputi pemasukan, ketergunaan, dan pengeluaran. Kemudian juga ada pengelolaan terkait dengan uang spp dan sebagainya.  Laporan keuangan bukanlah hal yang mudah, bahkan banyak sekali orang yang telah ahli di bidangnya mengeluh. Aplikasi ini memiliki fitur sistem pelaporan yang bisa digunakan dengan mudah dan bisa dioperasikan kapan saja. Bahkan setiap transaksi akan tercatat dengan baik dan lengkap dalam aplikasi. Apabila Anda hendak melakukan laporan keuangan, maka tinggal melihat history atau melihat data yang telah tersimpan dalam aplikasi. Tentunya Aplikasi Keuangan Pesantren akan mempermudah Anda dibanding harus mengumpulkan data secara manual. 4.  Proses pemeriksaan keuangan Pemeriksaan keuangan meliputi kevalidan data keuangan. Kevalidan data yaitu keseimbangan antara pemasukan dan pengeluaran. Di mana data yang disampaikan memang benar adanya. Pemeriksaan keuangan juga bukan hal mudah karena harus meneliti satu persatu laporan. Berbeda bila menggunakan aplikasi ini, maka setiap transaksi yang dilakukan akan tercatat dan akan meminimalisir kesalahan data. Membantu Pembuatan Jurnal Otomatis Jurnal merupakan suatu catatan yang wajib ada dalam pengelolaan lembaga. Seluruh pelaporan lembaga dari berbagai aspek akan masuk dalam jurnal tersebut. Jurnal meliputi segala bentuk aktivitas, dokumen, dan masih banyak lagi. Sistem kerja jurnal yang ribet dan rumit memerlukan banyak waktu. ePesantren menjadi aplikasi yang dilengkapi dengan sistem jurnal yang mudah. Berikut ini merupakan keunggulan aplikasi ePesantren terhadap sistem pengelolaan jurnal. 1. Melakukan pembukuan secara online Sistem pembukuan merupakan sistem tradisional. Dimana orang yang bersangkutan akan mencatat terlebih dahulu pemasukan dan pengeluaran yang ada. Hal tersebut sangat mudah dilakukan apabila riwayatnya hanya sedikit. Berbeda cerita apabila catatan yang harus dibukukan dalam jumlah yang besar dan padat. Aplikasi ePesantren hadir dengan fitur pembukuan secara online. Dimana data yang dimasukkan juga akan tersimpan dalam sistem sehingga meminimalisir hilangnya data. Dalam aplikasi telah tersedia format pembukuan bahkan bisa dilakukan kombinasi format. Dengan demikian, pembukuan menjadi lebih mudah dan tidak memerlukan waktu yang lama. Baca Juga: Aplikasi Pesantren untuk Kelola Data Santri dan Administrasi 2. Pembukuan berbagai aspek lembaga Lembaga memiliki banyak sekali komponen yang perlu dibukukan. Bukan hanya hal-hal yang berkaitan dengan anggaran saja. Mulai dari spp, slip gaji, dan masih banyak lagi. Apabila keseluruhan aspek tersebut tidak dibukukan, maka perencanaan atau strategi keuangan tidak akan berjalan dengan baik. Bahkan dikhawatirkan akan terjadi ketimpangan pada penyusunan anggaran. Aplikasi ePesantren hadir untuk mencegah hal tersebut terjadi. Setiap aktivitas keuangan akan langsung tercatat secara online. Sehingga kapanpun pihak lembaga ingin memeriksanya, maka sudah tersedia. Tentu hal ini akan mempermudah pekerjaan pihak pengelola keuangan. Tanpa harus melakukan pembukuan yang menumpuk karena pembukuan akan otomatis terkelola. ePesantren aplikasi web pengelola manajemen keuangan terbaik Memiliki aplikasi yang mampu mengelola berbagai aspek dalam lembaga, khususnya keuangan merupakan hal yang penting. Aplikasi Keuangan Pesantren atau ePesantren dapat mengoptimalkan berbagai manajemen yang ada di lembaga. Kini ePesantren menjadi aplikasi yang menjadi andalan di banyak pondok pesantren. Selain memperbaiki tatanan data, aplikasi ini juga membuat pondok pesantren menjadi lebih profesional. Mulai dari manajemen santri, manajemen keuangan, manajemen pegawai, manajemen akademik, dan ada pula manajemen tahfidz. Tunggu apalagi, bagi lembaga yang belum mencoba menggunakan aplikasi ini sangat disarankan untuk menggunakannya. Apabila masih ragu dengan fitur dan kualitas yang diberikan, maka bisa melakukan uji coba aplikasi secara gratis. ePesantren teknologi canggih masa kini yang harus dimiliki oleh setiap pondok pesantren. Kunjungi epesantren.co.id untuk mendapat keunggulan dan layanan lainnya. Info Lainnya Hubungi: Telp/WhatsApp        : wa.me/6285701303000 IG, FB, YT         : @epesantren COBA DEMO GRATISNYA DI demo.epesantren.co.id ePesantren l Go Hijrah Menuju Era Digital

Sistem Administrasi Pesantren

Sistem Administrasi Pesantren untuk Mengelola Keuangan Lebih Mudah dan Cepat

Aplikasi Pesantren, UncategorizedLeave a comment

Pondok pesantren merupakan lembaga pendidikan islam yang didalamnya terdapat beragam proses pembelajaran. Pesantren memiliki tata kelola yang tidak jauh berbeda dengan lembaga pendidikan umumnya. Meliputi manajemen, administrasi, dan sebagainya. Proses kelola yang dilakukan juga cukup rumit. Hal tersebut kerap menjadikan pengelolaan berjalan lambat. Hadirnya sistem administrasi pesantren merupakan salah satu cara untuk mengatasi masalah yang kerap terjadi pada tata kelola suatu lembaga. Sistem ini menjadi salah satu aplikasi yang saat ini dibutuhkan dalam dunia pendidikan khususnya lembaga pondok pesantren. Hal tersebut dikarenakan sistem administrasi pesantren (ePesantren) memiliki berbagai fitur yang dapat membantu pengelolaan pondok pesantren. Berikut ini beberapa keunggulan yang bisa didapatkan oleh suatu lembaga apabila menggunakan ePesantren.  Pengaturan Sistem Kerja Pegawai Pastinya akan sangat sulit mendapatkan aplikasi yang didalamnya terdapat pengaturan sistem kerja pegawai. Namun, tidak demikian dengan aplikasi ePesantren ini. Aplikasi ini dilengkapi fitur canggih sesuai kebutuhan pesantren. Berikut beberapa keunggulan aplikasi yang dapat membantu proses pengelolaan pesantren. 1.      Absensi guru dan pegawai Saat ini memang segala aspek kehidupan bisa dikatakan serba online. Hal tersebut dikarenakan, apabila proses pengolahan hanya melalui offline saja maka akan memerlukan waktu yang relatif lama. Dengan ini, sistem online memberikan bantuan dimana segala sesuatu yang seharusnya dikerjakan dengan sistem offline bisa dipermudah dengan online. Seperti halnya dengan absensi guru dan absensi pegawai. Apabila dahulu absensi kebanyakan ditulis dan di data, saat ini absensi bisa dilakukan dengan bantuan aplikasi. Penggunaan aplikasi merupakan salah satu cara agar suatu lembaga tidak ketinggalan perkembangan teknologi. Mengingat teknologi merupakan salah satu faktor yang turut berpengaruh terhadap perkembangan masa.  2.      Akses pegawai Aplikasi ini juga merupakan aplikasi yang fleksibel. Fleksibel yang dimaksud dalam hal ini adalah fitur dari aplikasi ini bisa dibuka menyesuaikan hak akses yang dimiliki pengguna. Misalkan, ustad atau ustadzah ingin memasukkan absensi santri, maka hak akses yang diberikan hanya untuk memasukkan absensi. Tidak bisa membuka fitur lain seperti keuangan. Dengan aplikasi ePesantren, pekerjaan yang seharusnya dikerjakan secara manual bisa dikerjakan secara online dan dengan sistem yang mudah. Apabila pegawai diberikan akses atau izin terhadap aplikasi ini, maka aplikasi bisa digunakan oleh pegawai-pegawai lain disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing pegawai. Pengaturan Distribusi Keuangan Pesantren Salah satu aspek yang paling penting dalam pengelolaan lembaga adalah sistem peraturan dan kelola keuangan. Keuangan merupakan hal yang paling urgent dan harus diperhatikan oleh lembaga khususnya lembaga pesantren. Apabila keuangan berjalan dengan lancar di mana sistem perencanaan, penggunaan, pemeriksaan berjalan lancar maka hal tersebut juga akan berdampak pada lembaga. Namun apabila terjadi sebaliknya, di mana sistem keuangan mengalami ketimpangan kemudian proses kelola keuangan tidak baik, maka lembaga juga akan mendapatkan dampaknya. Aplikasi ini hadir untuk membantu setiap orang agar bisa melakukan pengelolaan dan perencanaan keuangan dengan baik. Berikut ini merupakan beberapa aspek yang bisa dikelola dengan bantuan aplikasi ini. 1.      Pengelolaan keuangan pesantren Pengelolaan keuangan artinya meliputi berbagai hal berkaitan dengan perencanaan hingga pemeriksaan keuangan. Pengaturan serta pengecekan arus masuk dan keluarnya keuangan. Misalkan dalam proses perencanaan, dana yang terkumpul harus direncanakan sesuai dengan prioritas lembaga. Dengan demikian nantinya tidak akan terjadi kekurangan atau ketimpangan yang bisa menyebabkan kan masalah pada lembaga. Aplikasi ini juga bisa membantu pihak administrasi keuangan untuk mengelola keuangan dengan baik. Dengan cara mengatur serta mencatat apa saja transaksi yang telah dilakukan. Misalkan pihak lembaga hendak melakukan transaksi terhadap pihak lain, maka aplikasi ini akan mencatat apa-apa saja terkait dengan transaksi tersebut. Mulai dari besaran transaksi atau nominal, kemudian waktu transaksi, kebutuhan transaksi, dan sebagainya. Dengan demikian menggunakan aplikasi ini merupakan cara yang mudah untuk menata agar keuangan tidak mengalami ketimpangan. 2.      Pengaturan gaji pegawai Dalam aplikasi ini juga terdapat kelebihan fitur lainnya yaitu dengan gaji pegawai. Biasanya dalam suatu lembaga setiap pegawai akan memiliki besaran gaji yang berbeda. Besaran gaji yang diterima tentu saja diatur berdasarkan aspek-aspek apa saja menjadi tugas dan tanggung jawab pegawai tersebut. Saat ini segala bentuk pembayaran secara manual sudah jarang dilakukan. Setiap pembayaran, fee, gaji, dan sebagainya lebih mudah dilakukan dengan menggunakan cara online. Setelah pihak lembaga mengeluarkan pembayaran gaji untuk pegawainya, maka bisa dengan mudah untuk memberikan informasi terkait dengan pengiriman pembayaran gaji secara online. ePesantren Aplikasi Administrasi Masa Kini ePesantren merupakan aplikasi berbasis web yang dapat diakses di berbagai perangkat, seperti pc, laptop, gawai, dan perangkat sejenis. Sehingga lembaga pesantren yang menggunakan aplikasi ini akan dipermudah. Aplikasi ini juga didukung fitur teknologi yang canggih. Sehingga segala aspek administrasi maupun aspek manajemen dapat dikelola  dengan mudah menggunakan aplikasi ini. Fungsi utama dari aplikasi ini adalah membantu agar setiap pondok pesantren dapat mengelola berbagai bentuk data dan juga aspek tertentu. Sehingga membuat pondok pesantren akan lebih profesional. Bagi Anda yang belum menggunakan aplikasi ini, maka sangat direkomendasikan untuk mencobanya. Selain fitur yang canggih, aplikasi ini juga mudah digunakan. Tunggu apalagi, ubahlah cara manual yang rumit menggunakan cara online yang sederhana dan cepat. Apabila dalam penggunaannya anda masih merasa ragu, maka tidak perlu khawatir karena terdapat aplikasi demo yang dapat diakses secara gratis. Kunjungi (web demo) untuk memulai demonya. Tunggu apalagi, gunakan ePesantren untuk mengatasi berbagai masalah yang berkaitan dengan sistem administrasi dan juga pengelolaan manajemen pondok pesantren. Menikmati berbagai fitur dengan penggunaan teknologi yang canggih. Kunjungi epesantren.co.id untuk mendapat keunggulan dan layanan lainnya. COBA DEMO GRATIS-NYA DI demo.epesantren.co.id ePesantren l Go Hijrah Menuju Era Digital

Masalah yang Sering Dihadapi saat Manajemen Data

Masalah yang Sering Dihadapi saat Manajemen Data

Aplikasi Pesantren, InfoLeave a comment

Apa itu Manajemen Data? Manajemen data adalah suatu kegiatan manajerial menjalankan tugas mengelola data agar bisa memenuhi keperluan informasi yang dibutuhkan lembaga. Dalam manajemen data, harus dipastikan bahwa data tersebut aktual, akurat, aman, dan tersedia untuk semua pihak yang berkepentingan dalam lembaga.  Manajemen data menjadi salah satu hal yang penting dan harus ada dalam lembaga termasuk pesantren. Tujuannya adalah untuk mengelola seluruh informasi dalam pesantren dapat terkelola baik. Proses yang dilakukan mulai dari mengumpulkan data, menyimpan, merawat atau memelihara, hingga memastikan seluruh data tersimpan dengan aman. Namun, tidak bisa dipungkiri bahwa dalam prakteknya seringkali mengalami masalah. Berbagai kendala sering muncul di tengah-tengah kegiatan. Siapapun yang diberikan tugas harus mampu meng-handle kegiatan tersebut. Berikut ini permasalahan yang sering terjadi dalam manajemen data. Permasalahan saat Manajemen Data 1. Struktur Pendataan Tidak Jelas Perlu diadakan standarisasi dalam operasional sebuah pesantren. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa semua aktivitas yang dilakukan memiliki output yang sesuai dengan permintaan. Begitu pula dalam manajemen pendataan. Dengan pendataan yang terstruktur maka data dapat dibaca atau diartikan sama meskipun orang yang membaca berbeda. Jadi, tidak ada yang namanya nama sulit dipahami. Menerapkan standarisasi penyusunan data pesantren akan membuat seluruh data dapat disajikan dalam bentuk yang seragam.  2. Manajemen Data masih Konvensional Masih banyak pelaku usaha yang lebih menginginkan manajemen data dikerjakan oleh tenaga manusia. Tentu tidak ada salahnya. Namun, tidak dapat dibantahkan bahwa human error sering kali terjadi.  Berbeda halnya bila pengelolaan data dilakukan oleh sebuah sistem. Seluruh data akan dikelola secara otomatis dan mampu meminimalisir risiko human error. Dengan manajemen data yang masih konvensional juga akan meningkatkan risiko kehilangan data, pasalnya data masih dicatat dan disimpan secara manual.  Baca Juga: Proses Membuat Laporan Keuangan Pesantren 3. Data Ganda sering Ditemukan Permasalahan yang sering terjadi selanjutnya adalah masalah data ganda. Seringkali terjadi lebih dari satu data yang sama masuk dalam database. Ini biasa terjadi karena kurangnya koordinasi antara satu bagian dengan bagian yang lainnya di pesantren. 4. Letak Penyimpanan yang Berbeda Sering kali letak penyimpanan data tidak dalam satu lokasi yang sama baik penyimpanan di rak maupun folder dalam komputer. Hal ini jelas akan menghambat orang yang memerlukan data tersebut, perlu mencarinya terlebih dahulu dan tentu akan memakan waktu yang lama. 5. Kurangnya Pengawasan Perlu dilakukan pengawasan atau pengecekan secara berkala untuk mengetahui apakah kegiatan pengelolaan data di pesantren berjalan dengan baik. Bila harus keluar kota bagaimana cara mengeceknya? Ini menjadi pertanyaan banyak orang. Bila pesantren menggunakan sebuah sistem otomatis, maka pemantauan dapat dilakukan walaupun pemilik berada di luar kota. Solusi Manajemen Data Terstruktur Rapi Untuk dapat mengelola manajemen data dengan baik, diperlukan bantuan sistem yang mempermudah pengelolaan data. Salah satu sistem yang dapat membantu pesantren dalam pengelolaan data adalah ePesantren. Dengan ePesantren data kesantrian, kepegawaian, keuangan, dan akademik akan terkelola dengan baik. Data pun akan terhindar dari adanya data hilang karena penyimpanan sistem ini terhubung dengan cloud. Data pun tidak akan tersebar di berbagai penyimpanan, semua dapat diakses dalam satu sistem. Pemilik pesantren tetap dapat mengawasi pengelolaan data karena ePesantren dapat dibuka di mana saja dan kapan saja menggunakan internet. Jadi tunggu apalagi? Coba demonya secara GRATIS  demo.epesantren.co.id atau Hubungi Admin Kami +62 857-0130-3000

Amalan Pemerlancar Rezeki

Amalan Pemerlancar Rezeki

Info, TipsLeave a comment

Pada dasarnya setiap makhluk hidup di dunia ini sudah memiliki takaran rezeki nya masing masing, rezeki yang pastinya adalah yang sebaik-baiknya dan tepat Jangan khawatir bila rezeki kalian belum datang-datang, karena sejatinya rezeki tersebut tidak akan pernah tertukar. Berbicara tentang ini, rezeki sejatinya dapat dari datang dari berbagai pintu. Entah itu berasal dari kerja, anak, suami dan lain -lain. Tak perlu khawatir bila kalian akan merasa kekurangan rezeki. Berikut adalah beberapa amalan pemerlancar rezeki kalian: Amalan Pemerlancar Rezeki Berusaha atau berikhtiar Apapun dapat dicapai bila kalian berusaha semampu kalian, tidak ada gunanya jika kalian meminta kepada Allah SWT bila kalian sendiri tidak berusaha. Berusahalah semampu kalian dan apabila sudah tidak mungkin lagi, barulah kalian berserah diri pada Allah SWT. Taubat dan perbanyaklah beristigfar Karena mungkin saja rezeki kalian terhambat karena kalian memiliki banyak dosa, namun meski begitu hendaklah kalian meminta ampunan Allah SWT. Karena sejatinya Allah SWT maha pengampun dan penyayang. Beristighfar juga akan membuka lebar pintu rezeki kalian karena Allah SWT memberikan rezeki pada mereka yang bertaqwa. Meninggalkan perbuatan yang menyebabkan dosa Meninggalkan perbuatan yang berdosa selain membuat hati kalian menjadi tenang dan damai juga dapat memperlancar rezeki. Karena Allah SWT telah menjanjikan kepada hambanya yang meninggalkan perbuatan dosa rezeki yang berkah. Menunaikan ibadah kepada Allah SWT Sebanyak dan sesibuk apapun kalian dalam melakukan pekerjaaan, jangan pernah lupa beribadah kepada Allah SWT. Karena dengan melakukan ibadah secara rutin, Allah akan menjamin rezeki kalian dan membuat kesibukan kalian menjadi berkah. Lagipula hal ini juga merupakan kewajiban kita dan tidak boleh ditinggalkan. Selalu bersyukur Sebagai manusia biasa banyak dari kita yang terus merasa kurang atas rezeki yang telah diberikan Allah SWT. Semakin kita merasa kurang, maka rezeki yang didapatkan akan terasa semakin sedikit. Bersyukur tidak hanya membuat seberapapun rezeki yang didapatkan terasa cukup, tetapi juga mampu membukakan pintu rezeki menjadi lebih lebar sehingga banyak kemudahan yang akan datang menghampiri. Bersedekah Amalan terakhir yang tidak boleh dilewatkan untuk membuka rezeki adalah bersedekah. Rezeki yang kita dapatkan bukan sepenuhnya milik kita, melainkan ada sebagian lagi yang menjadi hak dari orang lain, termasuk fakir miskin, anak yatim, dan lain sebagainya.Sebanyak apapun kita bersedekah, Allah SWT telah menjamin bahwa harta kita tidak akan habis karena Allah akan menggantinya dengan rezeki yang lebih banyak. Bersedekah tidak harus dalam nominal yang besar karena yang lebih penting adalah ikhlas dan istiqomah. Hal-hal diatas dapat kalian coba dan semoga bermanfaat bagi kalian. Ingin Mencoba Aplikasi Keuangan Pesantren? Coba demo GRATIS di demo.epesantren.co.id