Perkembangan zaman yang canggih turut memberikan perkembangan di dunia pendidikan. Pesantren merupakan salah satu lembaga pendidikan yang terkena efek dari perkembangan zaman. Misalkan saja, dahulu sistem manajemen dilakukan dengan mencatat, sedangkan saat ini terdapat teknologi yang mudah dan fleksibel digunakan. Hal tersebut juga membuat sistem pesantren menjadi lebih mudah.
ePesantren menjadi aplikasi atau software yang terbukti mempermudah pekerjaan manusia. Mulai dari sistem administrasi, tata kelola, dan lain sebagainya. Berikut ini beberapa hal yang perlu Anda ketahui tentang pentingnya menggunakan aplikasi ePesantren dalam lembaga pesantren.
Memiliki Tata Kelola Luas dan Mudah
Sistem tata kelola dalam setiap lembaga tentu berbeda. Mulai dari administrasi, keuangan, dan sebagainya. Akan tetapi, tetap memiliki dasar yang sama seperti dasar pendataan apa saja yang perlu diisikan. Berikut ini beberapa hal yang perlu Anda tahu setelah menggunakan ePesantren untuk tata kelola pesantren.
1. Memiliki format yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pesantren
Pada aplikasi ini sudah tersedia berbagai format dasar yang dibutuhkan pesantren. Akan tetapi, tidak menutup kemungkinan bahwa di beberapa pesantren memiliki format tambahan. Maka Anda tidak perlu khawatir karena ePesantren mampu menyanggupi format tambahan asalkan tidak merubah format dasar. Sehingga, hal ini merupakan sebuah keuntungan bagi pesantren.
2. Pengisian mudah dalam waktu singkat
Pengisian pembukuan data secara manual akan membutuhkan waktu lama karena admin atau pengurus harus bergantian. Salah satu kelebihan dari ePesantren yaitu dapat diakses melalui banyak perangkat dan pengguna.
Jika satu admin mengisi data keuangan, maka admin yang lain dapat mengisi data kepegawaian atau lain sebagainya. Jadi, tidak perlu bergantian saat mengisi data. Pengisian data dapat dilakukan berbarengan dalam satu waktu. Tentunya hal ini memudahkan dan mempersingkat waktu yang dibutuhkan admin dalam pengisian data.
3. Dapat digunakan untuk berbagai macam keperluan
ePesantren memiliki berbagai modul yang dapat digunakan. Mulai dari kelola administrasi, kemudian kelola keuangan, dan masih banyak lagi. Satu aplikasi dapat memberikan kemudahan untuk tata kelola lembaga yang luas. Tidak perlu ribet dan tidak butuh waktu yang lama. Misalkan Anda hendak mengelola keuangan, maka tidak perlu lagi membuka aplikasi lain. Karena dalam satu aplikasi dapat mengelola segala jenis sistem manajemen dengan baik.
Fleksibel Digunakan Dimana Saja
Salah satu hal yang tidak kalah penting adalah kemudahan dalam penggunaannya. Meski sudah menggunakan sistem yang canggih, tetapi tidak memudahkan pekerjaan sama saja tidak bermanfaat. ePesantren memberikan kemudahan untuk mengakses sistem yang dapat dilakukan dimana saja.
Misalkan Anda sedang berada di Pesantren, maka dapat membuka sistem pesantren online dari rumah. Cukup menghubungkan dengan internet dan login sesuai username dan password yang telah disepakati. Hal inilah yang disebut dengan fleksibel. Kemudahan ini yang paling banyak dicari dari setiap lembaga. Terlebih lagi di masa sekarang banyak yang bekerja dari rumah atau work from home.
Pekerjaan Mudah dan Lebih Singkat
Setiap lembaga tentu memiliki banyak pekerjaan yang harus dituntaskan. Oleh karena itu, mereka akan selalu memilih melakukan pekerjaan yang mudah dan dapat selesai dalam waktu singkat. ePesantren dapat memberikan bantuan pada lembaga pesantren untuk melakukan optimasi data.
Menggunakan cara manual tidak mengoptimalkan waktu pengerjaan. Karena harus dilakukan satu per satu dan tentu saja akan sangat melelahkan. Misalkan saja pada pembukuan keuangan. Banyak sekali yang mengeluhkan adanya kesalahan data atau data tidak sinkron. Dengan adanya aplikasi ini, tentu akan membantu membuat data lebih selaras, relevan, dan sinkron.
ePesantren juga bisa dikatakan sebagai pesantren online karena sistemnya yang serba online. Tidak memerlukan tatap muka atau pun harus meluangkan waktu untuk bertemu. Hanya dengan perantara media teknologi saja, maka pekerjaan bisa selesai dalam waktu singkat.
Dilengkapi Fitur Sesuai dengan Kebutuhan
Pastinya banyak orang yang masih ragu atau bertanya-tanya terkait fitur yang dimiliki ePesantren. Perlu diketahui bahwa aplikasi ini memiliki banyak fitur yang bervariasi. Apabila menurut lembaga masih kurang, maka dapat dilakukan custom penambahan fitur. Oleh karena itu, aplikasi ini dikatakan memiliki fitur yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan.
Sebagai alat pendukung sistem pesantren online, dapat dipastikan bahwa aplikasi ini akan memperbaiki sistem manajemen menjadi lebih baik. Fitur dasar yang tersedia meliputi modul pendataan santri, modul kepegawaian, modul keuangan, modul akademik, dan laporan. Jadi, bagi Anda yang bekerja dalam manajemen pesantren, aplikasi ini sangat cocok digunakan untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaan.
Meskipun terdiri dari banyak sekali fitur dan layanan, aplikasi ini sangat mudah untuk digunakan. Akses yang mudah menjadi nilai tambah dari aplikasi ini. Anda bisa menggunakannya kapan saja dan dimana saja.
Sudah saatnya berganti dengan sistem teknologi yang canggih. Sistem pesantren online bukan lagi hal yang asing atau aneh. Yang dimaksud online adalah tata kelolanya. Pengelolaan pesantren menjadi lebih mudah dengan cara online. Pengelolaan jadi lebih fleksibel dan tidak memerlukan waktu yang lama.
Tunggu apalagi, gunakan ePesantren sekarang juga. Terobosan baru dalam tata kelola pesantren. ePesantren memiliki banyak fitur terbaik dan canggih yang bisa digunakan. Setiap fitur dapat disesuaikan dengan keperluan pesantren. ePesantren solusi tepat bagi pesantren Anda. Dengan ePesantren proses manajemen, kelola, dan kontrol menjadi lebih mudah. Jadi, Anda tidak perlu lagi kerepotan atau menghabiskan banyak waktu. Kunjungi epesantren.co.id untuk mendapat keunggulan dan layanan lainnya.
COBA DEMO GRATIS-NYA DI
ePesantren l Go Hijrah Menuju Era Digital
