Pengertian Administrasi dan Manajemen
Sudah tahukah kalian, ternyata administrasi dan manajemen itu berbeda?
Dalam buku Pengantar Ilmu Administrasi dan Manajemen (Aditya Wardhana, 2022) administrasi diartikan sebagai seluruh kegiatan pencatatan yang dilakukan secara tertulis dan tersusun rapi serta sistematis. Administrasi yang baik dapat mempermudah seseorang atau suatu organisasi untuk mendapatkan informasi yang diperlukan. Secara umum fungsi administrasi antara lain sebagai pembentukan rencana, kebijakan, aturan, prosedur, hingga pengaturan tujuan serta objek.
Sementara, manajemen adalah seni untuk menyelesaikan pekerjaan orang lain atau tindakan mengelola pekerjaan dan karyawan agar dapat mencapai tujuan tertentu menggunakan sumber daya organisasi. Fungsi daripada manajemen adalah untuk merencanakan, mengontrol, memimpin, mengelola, serta melakukan koordinasi untuk mencapai sebuah keputusan.
Permudah Pengelolaan Manajemen dan Administrasi
Dari dua pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa administrasi adalah tindakan mengelola seluruh organisasi yang dilakukan oleh sekelompok orang. Lalu, manajemen adalah suatu cara sistematis untuk mengelola orang dan hal-hal yang ada dalam organisasi. Tetapi, keduanya tetap berperan penting dan harus berjalan beriringan guna menciptakan lembaga dengan sistem yang baik.
Administrasi dan manajemen lembaga dapat berjalan baik bila dikelola dengan baik pula. Pengelolaan yang baik dapat mengikuti perkembangan zaman. Seperti sekarang ini sudah banyak lembaga yang memanfaatkan teknologi untuk mengelola administrasi dan manajemennya. Dengan menggunakan teknologi apalagi yang berbasis web, pekerjaan dipermudah, data tersimpan rapi, tidak takut kehilangan data, dan bisa dibuka dimana saja selama ada jaringan internet. Selain itu, laporan-laporan akan otomatis terbuat jadi tidak perlu hitung manual yang menghabiskan banyak waktu.
Baca Juga: Proses Membuat Laporan Keuangan Pesantren
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Administrasi dan Manajemen Berbasis Web
Mudah Dikembangkan
Dengan bahasa pemrograman yang sangat banyak, maka perkembangan sebuah aplikasi menjadi lebih mudah. Apabila nantinya ada pembaharuan, maka Anda tidak perlu update aplikasi. Pengembang aplikasi akan meng-update melalui server dan semua user akan langsung mendapat aplikasi web yang terbaru.
Mudah Diakses
Aplikasi berbasis web sangat mudah untuk diakses karena tidak perlu instal aplikasi seperti di gawai untuk membukanya. Cukup membutuhkan jaringan internet, Anda dapat mengakses aplikasi melalui browser.
Diakses di Berbagai Perangkat
Tidak terbatas pada PC saja, aplikasi web dapat diakses melalui gawai ataupun tablet yang memiliki koneksi internet. Sehingga memudahkan pengguna yang memiliki mobilitas tinggi.
Murah dan Powerful
Saat menggunakan aplikasi dan perangkat lunak berbasis dekstop, maka perlu mempertimbangkan dari segi kekuatan mesin yang digunakan. Terkadang pembaruan aplikasi membutuhkan kemampuan pada hardware.
Tentu saja hal ini membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Berbanding terbalik kita menggunakan aplikasi website yang dapat diakses di berbagai perangkat. Hal tersebut terjadi karena aplikasi berbasis web lebih ringan dibandingkan dengan aplikasi desktop.
Hemat Penyimpanan
Aplikasi website tidak menghabiskan penyimpanan pada perangkat Anda karena langsung terhubung ke penyimpanan cloud. Maksud dari penyimpanan cloud adalah media penyimpanan file berbasis daring atau digital yang mengandalkan koneksi internet untuk akses data. Hal itu, tentu memudahkan staf karena tidak perlu lagi menyimpan data secara manual, semua akan tersimpan dalam sistem.
Coba demo Aplikasi Administrasi dan Manajemen Berbasis Web
