Manajemen merupakan suatu sistem yang mengelola segala aspek yang berkaitan dengan perkembangan lembaga. Bahkan, professional atau tidaknya suatu lembaga bisa dilihat dari sistem manajemen yang diterapkan. Bisa dibilang bahwa manajemen merupakan pihak yang melakukan support dari dalam.
Manajemen memiliki banyak aspek. Mulai dari aspek pegawai, tenaga kerja, siswa, dan sebagainya. Bahkan faktor eksternal yang mempengaruhi lembaga juga turut menjadi tanggung jawab manajemen. Beratnya tugas manajemen menyebabkan banyak pihak yang terkadang mengeluh. Tapi, saat ini Anda tidak perlu khawatir karena terdapat suatu aplikasi yang bisa membantu meringankan tugas manajemen.
Aplikasi tersebut adalah ePesantren. Tentu saja dikhususkan untuk pengelolaan pondok pesantren agar lebih profesional baik secara internal maupun eksternal. Penggunaan ePesantren ini memang sangat disarankan.
Karena Anda akan mendapatkan banyak sekali keuntungan. Mulai dari mudahnya pekerjaan hingga waktu selesai yang relatif cepat. Berikut ini merupakan keunggulan-keunggulan yang dimiliki oleh aplikasi manajemen pesantren atau ePesantren.
Keunggulan Aplikasi Manajemen Pesantren
Fitur Manajemen Laporan Keuangan
Fitur manajemen laporan ini terdapat dalam aplikasi ePesantren guna untuk mempermudah setiap pegawai untuk melakukan pelaporan. Salah satunya laporan keuangan. Laporan keuangan memang menjadi salah satu hal yang urgent dan penting. Karena apabila terjadi sedikit saja kebocoran atau ketimpangan maka akan berakibat fatal. Baik untuk pengelolaan lembaga atau keberlangsungan suatu lembaga. Oleh karena itu, orang yang bekerja dalam bidang keuangan, bukanlah orang asal pilih atau sembarang. Harus orang yang benar-benar memiliki keahlian di dalamnya.
Baca Juga: Sistem Administrasi Pesantren untuk Mengelola Keuangan Lebih Mudah dan Cepat
Jika tidak, maka dikhawatirkan akan terjadi kesalahan. Laporan keuangan yang dimaksud bukan hanya sekedar estimasi dana saja. Mulai dari tahapan perencanaan keuangan, penggunaan, dan juga penganggaran. Keseluruhan tersebut merupakan satu paket. Jadi, setiap ada perencanaan keuangan, juga pasti terdapat penganggaran.
Laporan masalah keuangan sendiri berguna untuk melakukan kontrol terhadap keluar dan masuknya uang. Sehingga nantinya tidak akan mengalami selisih data. Aplikasi ini membantu pihak pengelola keuangan agar lebih sistematis dan rapi dalam mengatur keuangan. Sehingga memiliki komponen keterbacaan yang mudah.
Fitur Jaminan Keamanan dan Backup Data
Meskipun memiliki aplikasi yang canggih, apabila terdapat kecacatan pada keamanan, sudah pasti aplikasi tersebut tidak berkualitas. Keamanan merupakan aspek penting. Terlebih lagi apabila yang ditangani merupakan data lembaga.
Maka keamanan harus benar-benar terjaga. Aplikasi ePesantren memiliki sistem keamanan yang telah disesuaikan secara standar. Bukan hanya aman dan terhindar dari pencurian data, aplikasi ini juga turut melakukan penyimpanan terhadap data tersebut. Berikut ini merupakan beberapa keunggulan yang dimiliki oleh aplikasi ePesantren dalam fitur keamanan.
1. Data tersimpan dengan rapi
Pada saat memilih berbagai jenis barang atau apapun pastinya keamanan merupakan hal utama yang akan diperhatikan begitu pula ketika memilih suatu aplikasi atau software manajemen pesantren. Setiap lembaga memiliki data yang penting mulai dari data siswa, data kelembagaan, data akademik, data perjanjian, dan masih banyak lagi.
ePesantren memiliki fitur keamanan yang canggih. Di mana data yang dimasukkan dalam aplikasi ini tidak akan bocor dan terjamin tertata secara rapi. Begitu pula apabila ketika Anda sedang melakukan transaksi kemudian tiba-tiba aplikasi ini mengalami gangguan atau error maka data akan dengan sendirinya tersimpan.
Bahkan sebelum-sebelumnya data akan selalu terbackup secara otomatis. Kemudian meskipun aplikasi ini hanya bisa diakses oleh orang yang memiliki hak akses. Bagi orang yang tidak memiliki izin akses maka dia tidak akan bisa menggunakan aplikasi ini. Itulah salah satu fitur keamanan yang disediakan oleh aplikasi ini. Sehingga Anda tidak perlu khawatir ketika hendak memasukkan data lembaga yang tergolong penting.
2. Akses data fleksibel
Aplikasi ini tidak memiliki sifat kaku dalam akses data. Proses akses data akan lebih fleksibel. Setiap user yang bisa menggunakan aplikasi ini adalah user yang telah diberikan izin oleh pihak pertama dalam menggunakannya. Apabila user tersebut terblokir dalam modul lain atau tidak diberikan izin, maka ia tidak akan bisa melakukan akses pada aplikasi ini. Jadi, satu user tidak dapat mengakses semua modul. Contohnya, bagian keuangan diberikan hak akses modul keuangan saja. Maka, bagian keuangan hanya bisa menggunakan modul keuangan dan tidak bisa menggunakan modul lain seperti akademik ataupun modul pegawai.
Pemberian akses kepada orang banyak merupakan salah satu cara untuk mempermudah pekerjaan dan membuat data yang tersimpan menjadi lebih valid. Misalkan akses hanya dimiliki oleh satu orang, maka seluruh pintu keluar masuk data hanya akan melalui satu orang tersebut.
Hal itu tentu saja akan membuat pekerjaan menjadi lebih lama. Berbeda apabila setiap orang yang berkaitan memiliki akses yang sama. Maka mereka akan memasukkan data-data yang menjadi pekerjaan mereka pada masing-masing format. Pekerjaan menjadi lebih mudah dan selesai tepat waktu.
ePesantren Aplikasi Multifungsi
ePesantren merupakan aplikasi yang multifungsi. Hanya dengan menggunakan satu aplikasi saja Anda bisa melakukan akses terhadap berbagai fitur yang dimiliki. Fitur manajemen, fitur akademik, fitur keuangan, dan masih banyak lagi. Bahkan dalam aplikasi ini juga tersedia suatu manajemen tahfidz di mana berisi hafalan yang sudah diselesaikan dan juga akan diselesaikan.
Hal tersebut menandakan bahwa aplikasi ini bukan hanya terpusat pada manajemen saja melainkan kepada seluruh aspek tata kelola yang ada di pondok pesantren. Tunggu apa lagi, mulailah dari sekarang beralih menggunakan aplikasi berbasis online.
Dengan ePesantren membantu sistem pendataan menjadi lebih mudah, dilengkapi dengan fitur keamanan yang canggih, serta membuat pekerjaan menjadi lebih cepat dan rapi. Apabila masih penasaran, maka bisa mencoba terlebih dahulu demo aplikasi ini.
COBA DEMO GRATIS-NYA DI
ePesantren l Go Hijrah Menuju Era Digital
