Rumus Dasar Excel yang Berguna untuk Admin Pesantren

Rumus Dasar Excel yang Berguna untuk Admin Pesantren

Aplikasi Pesantren, UncategorizedLeave a comment

Tahukah Anda, bila dari banyaknya rumus excel, yang sering digunakan dalam pencatatan dan perhitungan hanya beberapa saja. Berikut rumus excel yang dapat kamu gunakan dalam menunjang pekerjaan sebagai Admin Pesantren. Rumus Excel untuk Admin Pesantren 1. SUM Sederhananya rumus SUM dapat digunakan untuk melakukan penjumlahan data atau angka yang ada pada sel di worksheet. Pada bentuk lainnya, Anda dapat menggunakan rumus ini untuk melakukan penjumlahan dalam bentuk yang lebih banyak seperti, data dalam range (baris dan kolom) yang kamu pilih. Contohnya, mencari jumlah atau total dari data pemasukan penjualan.  2. AVERAGE Rumus AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata angka yang ada pada data kamu. Rumus yang digunakan adalah =AVERAGE(number1:number2) berdasarkan baris dan kolom yang kamu pilih. Sama halnya dengan SUM, perhatikan juga pemisah data pada rumus yang digunakan seperti, titik dua (:), koma (,), atau titik koma (;). 3. COUNT Rumus Count digunakan untuk menghitung data yang terisi pada sel dan hanya berupa angka. Rumus yang digunakan adalah =COUNT(value1;[value];..) atau =COUNT(range). 5. COUNTA COUNTA adalah rumus yang digunakan mencari data yang terisi pada sel berupa angka atau teks. Adapun rumus yang digunakan yaitu =COUNTA(value1; [value2];..) atau =COUNTA(range).  Baca Juga: Proses Membuat Laporan Keuangan Pesantren 6. IF Sederhananya rumus IF digunakan untuk mencari hasil perhitungan dengan kemungkinan dua hasil seperti “benar/salah”. Namun, kriteria atau hasil dalam rumus ini tidak selalu berbentuk “benar/salah”. Kamu juga dapat menggantinya dengan kriteria lainnya, seperti “Baik-tidak baik”, “Lulus-tidak lulus”, dan sebagainya. Pada rumus IF, kita akan mencari perhitungan data dengan hanya menggunakan satu kriteria. Untuk rumusnya yaitu =IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false]). Logical_test adalah data yang kamu pilih dengan perhitungan yang akan diukur dengan kriteria. Sedangkan [value_if_true]; [value_if_false] adalah kriteria yang akan kamu masukkan dalam perhitungan data tersebut.  7. COUNTIF Rumus Excel CountIF adalah menghitung jumlah cell pada suatu range yang punya satu kriteria tertentu. Rumus CountIF countif(range,criteria) Contoh CountIF =countif(a1:a10,”A”) 8. SUMIF Fungsi SumIF adalah menjumlahkan suatu item di tabel yang cocok dengan kondisi tertentu. Rumus SumIF sumif(range,criteria,[sum_range]) Contoh SumIF =sumif(a1:a6,”Tempe”,B1:B6) 9. VLOOKUP VLOOKUP berfungsi untuk mencari suatu nilai yang ada pada tabel yang sedang kamu kerjakan, dengan bersumber pada tabel lain.  Rumus ini juga bisa digunakan untuk mengambil data dari tabel lain secara akurat dan praktis, sehingga sangat membantu kamu jika harus menganalisis data yang banyak. Rumus yang digunakan adalah =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup (lookup_value) adalah kolom yang akan disesuaikan dengan nilai yang ada pada tabel referensi.  (table_array) adalah tabel sumber yang akan diambil datanya.  (index_num) adalah nomor kolom yang ada pada tabel yang ingin kamu ambil datanya.  (range_lookup) berfungsi sebagai penanda, apabila nilai yang ingin kamu cari tidak ada pada tabel referensi, maka nilai tersebut tidak akan ditampilkan atau salah. Selain itu, urutan pengambilan nomor kolom harus dihitung dari arah paling kiri. 10. PROPER Proper adalah fungsi excel untuk mengubah teks ke bentuk proper case (huruf pertama jadi huruf besar). Rumus Proper Proper(text) Contoh Proper =proper(“ini aDalah rumUS eXcel yang mudah diPelajari”) > Ini Adalah Rumus Excel Yang Mudah Dipelajari Baca Juga: Teknologi di Ranah Pendidikan 11. UPPER Upper adalah fungsi excel untuk mengubah teks ke bentuk uppercase (huruf besar semua) Rumus Upper Upper(text) Contoh Upper =upper(“ini adalah rumus excel sederhana di dunia kerja”) > INI ADALAH RUMUS EXCEL SEDERHANA DI DUNIA KERJA 12. LOWER Lower adalah untuk fungsi excel untuk mengubah teks ke bentuk lowercase (huruf kecil semua). Rumus Lower lower(text) Contoh Lower =lower(“Jangan Lupa mencuci Tangan”) > jangan lupa mencuci tangan Itulah beberapa rumus excel yang sering digunakan di dunia kerja begitu pula untuk Admin Pesantren. Ada cara lebih mudahnya loh, Anda bisa simak tulisan di bawah ini. Catat Data Santri dan Keuangan secara Otomatis Admin Pesantren perlu melakukan pengelolaan data santri dan juga keuangan masuk serta keluar secara teratur. Oleh karena itu, daripada menghafal berbagai rumus di atas akan lebih mudah bila menggunakan pencatatan secara otomatis. Keunggulan dari pencatatan otomatis adalah pencatatan tersimpan secara digital, tidak mudah hilang, meminimalisir resiko data ganda, rekap otomatis, dan lain sebagainya.  Cek informasi selengkapnya dengan epesantren.co.id Penasaran dengan fitur dan layanan pencatatan data pesantren secara otomatis? Anda bisa coba demo aplikasinya secara GRATIS demo.epesantren.co.id

Software Pondok Pesantren Permudah Tugas Bendahara Pesantren

Software Pondok Pesantren Permudah Tugas Bendahara Pesantren

Aplikasi PesantrenLeave a comment

Peran Bendahara dalam suatu lembaga maupun organisasi sangatlah penting. Bendahara memiliki tujuan yang jelas yaitu mengatur dan mengelola keuangan agar penggunaannya tepat dan aman untuk lembaga. Tugas-Tugas Bendahara a. Menyusun Rencana Anggaran Belanja Pesantren Bendahara memiliki peran penting yaitu membuat rencana anggaran belanja yang disesuaikan dengan kebutuhan lembaga. Selain itu, bendahara harus mendata kebutuhan tiap bidang lain sehingga bisa disesuaikan dengan program kerja setiap bidang. Biasanya rencana anggaran belanja ini dibuat dengan koordinator bidang lain. Membuat rencana anggaran ini sangatlah penting karena untuk membatasi keuangan organisasi pada jumlah yang tepat. b. Menyimpan dan Mengeluarkan Uang Bendahara bertanggung jawab untuk menyimpan dan mengeluarkan uang jika diperlukan. Pengeluaran pun bukan sekedar mengeluarkan uang, tetapi harus ada di program kerja atau rencana anggaran yang sudah ditetapkan. Bila pengeluaran berada diluar 2 hal tersebut, maka pencairan uang akan lambat atau bisa jadi uang tidak dapat dikeluarkan. c. Membuat Laporan dan Pembukuan Bendahara memiliki kewajiban untuk mencatat semua arus keuangan baik masuk dan keluar. Pencatatan ini berfungsi untuk membuat perhitungan rencana anggaran pada tahun berikutnya. Dengan membuat laporan dan pembukuan, akan memudahkan lembaga dalam mengetahui transaksi organisasi, memahami uang keluar masuk apakah ada minus, menjadi bahan evaluasi lembaga. Baca Juga: Proses Membuat Laporan Keuangan Pesantren Bendahara juga perlu mengatur dan mengelola bukti transaksi karena termasuk dokumen pendukung. Bendahara wajib memastikan bahwa bukti transaksi tidak hilang atau rusak. Bukti ini merupakan dokumen penting dalam penyusunan laporan keuangan organisasi. Catatan transaksi mencatat berbagai aktivitas keuangan seperti pembelian dan pendapatan. Bukti transaksi berupa kwitansi, invoice, dan nota. Banyak keuntungan meminta bendahara memberikan bukti transaksi, termasuk: 1. Dukungan dengan pembukuan dan persiapan laporan. 2. Dapat mengungkapkan pihak yang bertanggung jawab. 3. Mengetahui secara detail data transaksi seperti jumlah uang dan waktu. Pakai Software Pondok Pesantren Permudah Kerja Bendahara Tugas bendahara yang berhubungan dengan keuangan membuat orang di bidang tersebut harus teliti dan akurat. Pasalnya masalah keuangan adalah momok bagi setiap lembaga. Semua kegiatan membutuhkan uang. Oleh karena itu, dibutuhkan seorang yang kompeten dalam hal ini. Akan tetapi, bila urusan kebendaharaan hanya ditangani satu orang tanpa didampingi asisten maka juga akan membuat waktu pengerjaan menjadi lama. Oleh karena itu, diperlukan bantuan baik dari SDM maupun dari teknologi. Bila mengikuti perkembangan zaman saat ini, akan lebih baik bila seorang bendahara mendapat bantuan dari teknologi. Pasalnya dengan menggunakan teknologi pekerjaan jadi lebih cepat dan mudah dengan hasil yang akurat. Selain itu dengan menggunakan teknologi biaya yang dikeluarkan pun relatif kecil dibanding harus menambah SDM. Bila pihak pesantren sedang mencari-cari teknologi yang dapat membantu efisiensi pekerjaan bendahara dengan budget murah maka bisa menggunakan Software Pondok Pesantren. Software Pondok Pesantren merupakan sebuah aplikasi online yang diperuntukan bagi pesantren demi membantu manajemen dan administrasinya bendahara sehingga lebih profesional dan melek terhadap digitalisasi. Untuk melihat layanan dan keunggulan Software Pondok Pesantren Anda dapat mengunjungi website kami di ePesantren.co.id atau  Coba demo aplikasinya secara GRATIS di demo.epesantren.co.id Info Selengkangnya Hubungi Kami

Proses Membuat Laporan Keuangan Pesantren

Proses Membuat Laporan Keuangan Pesantren

Aplikasi PesantrenLeave a comment

Membuat laporan keuangan pesantren hampir sama dengan laporan keuangan perusahaan dagang, jasa, maupun manufaktur. Setidaknya ada 6 proses sebelum Anda membuat laporan keuangan pesantren bila menggunakan Excel atau Spreadsheet. Laporan Keuangan Pesantren dengan Excel Atau Spreadsheet 1. Mengklasifikasi, menggolongkan transaksi-transaksi keuangan yang terjadi di pesantren. Langkah pertama dalam penyusunan laporan keuangan pesantren adalah mengklasifikasikan dan menggolong-golongkan setiap transaksi keuangan pesantren. Dasar penggolongan transaksi adalah pos-pos, account, atau rekening. Secara umum ada 5 jenis account dalam laporan keuangan adalah: Contohnya: Sebuah Pesantren setiap tanggal 25 mengeluarkan beban gaji guru dan karyawan sebesar Rp 50.000.000. Bagaimana cara mengklasifikan pengeluaran dana gaji ini? Transaksi keuangan ini diklasifikan dalam 2 (dua) pos/account/rekening laporan keuangan pesantren adalah: a. Account aset b. Account biaya atau beban. Baca Juga: Cegah Hilangnya Data Pesantren dengan Penyimpanan Cloud 2. Menganalisis pengaruh transaksi-transaksi itu terhadap pos-pos laporan keuangan. Tujuan proses analisis transaksi keuangan pesantren ini adalah untuk mengetahui pengaruh transaksi terhadap account-account tersebut. Apakah transaksi keuangan pesantren tersebut menaikan atau menurunkan nilai account? Contohnya: Analisis transaksi pengeluaran gaji guru dan karyawan terhadap akun yang terpengaruh. Akibat dari pengeluaran beban gaji guru dan karyawan adalah: 3. Mencatat proses 1 dan 2 ke dalam jurnal akuntansi. Setelah mengetahui analisis transaksi, selanjutnya catat ke dalam jurnal akuntansi seperti berikut: [Debit] Gaji Guru dan Karyawan ….. Rp 50.000.000 [Kredit] Kas ……… Rp 50.000.000 4. Memindahkan hasil pencatatan dari jurnal transaksi ke dalam buku besar. Pindahkan hasil catatan tersebut ke dalam buku besar dan sesuaikan dengan jenis akun. 5. Membuat daftar saldo, neraca saldo atau neraca percobaan (trial balance). Tujuan membuat daftar saldo, neraca saldo, atau neraca percobaan adalah untuk memeriksa kembali proses yang telah dilakukan sebelumnya. Indikasi kebenaran proses yang sudah dilakukan adalah dengan memeriksa kesimbangan antara debit dan kredit neraca saldo. Bila jumlah sisi debit dan sisi kredit sudah balance, maka sudah benar. Sehingga kita melanjutkan proses penyusunan laporan keuangan untuk pesantren selanjutnya. Jika berbeda, biasanya masih ada kesalahan dalam proses sebelumnya. Maka harus dicari dan ditelusuri sampai ketemu kesalahannya. 6. Membuat proses penyesuaian terhadap pos-pos tertentu laporan keuangan. Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat untuk melakukan proses penyesuaian terhadap pos-pos tertentu laporan keuangan (report and financial statement for school). Alasan utama melakukan proses penyesuaian dengan membuat jurnal penyesuaian adalah agar laporan keuangan  yang dihasilkan benar-benar menggambarkan kondisi yang sebenarnya. Bila tidak dilakukan proses penyesuaian, bisa jadi laba terlalu besar atau terlalu kecil karena ada komponen laporan keuangan lain yang tidak mencerminkan kondisi sebenarnya.  Setelah melalui 6 proses di atas, baru Anda bisa membuat laporan keuangan pesantren.  Sumber : manajemenkeuangan.net Cara membuat laporan keuangan pesantren dengan ePesantren Bila Anda merasa cara diatas rumit, Anda dapat mencoba membuat laporan keuangan menggunakan aplikasi ePesantren cek selengkapnya di epesantren.co.id Tidak perlu repot untuk mengikuti 6 proses sebelum membuat laporan keuangan. Dengan menggunakan modul laporan, semua laporan keuangan mulai dari laporan jurnal, kas, unit pos, dan neraca dapat dilakukan dengan mudah. Anda cukup memilih laporan berbentuk pdf atau excel dan laporan telah siap dilaporkan. Segera coba demo GRATIS-nya di  demo.epesantren.co.id  atau Hubungi Admin Kami di  0857-0130-3000

Eksistensi Pondok Pesantren di Tengah Perubahan Zaman

Eksistensi Pondok Pesantren di Tengah Perubahan Zaman

Aplikasi PesantrenLeave a comment

Seperti yang sudah diketahui oleh masyarakat pada umumnya. Pondok pesantren merupakan asrama pendidikan islam, dimana para santrinya semua tinggal bersama dan belajar dibawah bimbingan guru yang lebih dikenal dengan sebutan Kyai. Pondok Pesantren adalah lembaga pendidikan Islam tertua yang merupakan produk budaya Indonesia. Keberadaan Pesantren di Indonesia dimulai sejak Islam masuk negeri ini dengan mengadopsi sistem pendidikan keagamaan yang sebenarnya telah lama berkembang sebelum kedatangan Islam.  Pondok pesantren sebagai lembaga pendidikan yang telah lama berkembang di negeri ini diakui memiliki andil yang sangat besar terhadap perjalanan sejarah bangsa. Eksistensi Pondok Pesantren Disadari atau tidak, peradaban manusia telah berangsur mengalami perubahan. Realita kehidupan manusia telah memasuki era revolusi teknologi yang secara fundamental telah mengubah cara hidup manusia di semua dimensi kehidupan. Kondisi ini menggiring semua bidang, termasuk pesantren dan santri agar segera melakukan adaptasi dalam menghadapi era revolusi industri yang penuh dengan tantangan disrupsi. Meski zaman terus berubah, tetapi eksistensi pondok pesantren tetap bertahan. Hal ini karena pesantren selalu berpegang teguh pada prinsip dasar yang diajarkan. Baca Juga: Aplikasi Pesantren untuk Kelola Data Santri dan Administrasi Perkembangan teknologi tidak menggeser nilai utama pesantren, tetapi menjadi ilmu tambahan yang berkembang di ponpes. Contohnya seperti materi ajar, seperti yang diketahui beberapa pesantren berpegang pada satu kitab sebagai materi ajar utama. Ada kajian ilmu nahwu, shorof, dan lainnya. Materi tersebut tidak akan hilang dari materi utama. Bahkan, akan bertambah dengan ilmu-ilmu umum yang dibutuhkan dalam perubahan zaman, seperti bahasa Inggris dan TIK. Dengan beradaptasinya pesantren dalam mengikuti perubahan zaman, selagi itu positif maka calon santri akan tetap eksis di masyarakat. Eksistensi Pondok Pesantren juga akan tetap terjaga. Nilai Utama Pesantren Sebagai sebuah lembaga, pesantren memiliki nilai-nilai utama yang menjadi patokan dalam pembelajaran. Seperti materi ajar masih berpusat pada bidang-bidang studi agama yang bersumber dari kitab-kitab klasik (kitab kuning).  Tujuan pendidikan pesantren adalah membentuk kepribadian santri, memantapkan akhlak dan melengkapinya dengan ilmu pengetahuan. Pelajaran pesantren kebanyakan bersifat keagamaan yang bersumber pada kitab- kitab klasik yang meliputi sejumlah bidang studi, antara lain: “tauhid, tafsir, hadits, fiqih, ushul fiqih, tasawuf. Bahasa arab (nahwu, sorof, balaghoh dan tajwid), mantiq dan akhlak. Materi ini berdasarkan tingkat kemudahan dan kompleksitas ilmu atau masalah yang dibahas dalam suatu kitab, sehingga terdapat tingkat awal, tingkat menengah dan tingkat lanjut. Perubahan yang Terjadi Perkembangan teknologi tidak menggeser nilai utama pesantren, tetapi menjadi ilmu tambahan yang berkembang di ponpes. Pondok tetap mempertahankan pengajaran dasar ilmu agama dan dibarengi dengan menambahkan ilmu-ilmu umum.  Ilmu umum inilah yang dapat berubah, menyesuaikan dengan ilmu yang dibutuhkan dalam perkembangan zaman. Seperti ilmu bahasa Inggris yang mulai ditambahkan karena menjadi bahasa Internasional. Kemudian ilmu TIK yang menyesuaikan dengan perkembangan karena saat ini semua pekerjaan membutuhkan pengetahuan dasar tentang komputer beserta sistem atau aplikasi di dalamnya. Pentingnya Pesantren Tetap Mengikuti Perubahan Zaman Pendidikan Pesantren Pendidikan pesantren sering dianggap tradisional. Cap itu tidak sepenuhnya benar, karena sekarang pondok pesantren terus menyesuaikan diri dengan perkembangan zaman. Kurikulum pendidikan umum di pesantren ini tidak ada yang berbeda dengan lembaga pendidikan lainnya. Pihak pesantren diharapkan mengenalkan santri dengan ilmu baru yang sesuai dengan perkembangan zaman seperti teknologi, budaya bangsa, dan kesenian. Bila hal tersebut dilakukan, karakter santri akan lebih kuat karena ditanamkan nilai-nilai agama dan disertai ilmu yang dibutuhkan di dunia profesi.  Saat santri lulus, apapun profesinya, santri diharapkan berakhlak mulia, mandiri, dan mengedepankan kebaikan. Beradaptasinya pesantren dengan mengikuti perubahan zaman, selagi itu positif maka santri akan tetap eksis di masyarakat. Pelayanan Pesantren dengan Sistem Informasi Keuangan Pesantren Selain perubahan pada kurikulumnya, pesantren juga perlu mengubah pelayanannya. Dari yang dulunya tradisional menjadi modern. Seperti 1) sistem pembayaran yang dulu masih bayar langsung ke pondok, sekarang bisa transfer; 2) kwitansi tulis tangan, sekarang sudah kwitansi digital; 3) dulu tahu perkembangan anak 1 tahun beberapa kali, sekarang bisa tahu perkembangan anak tiap hari tanpa datang ke pondok. Kemudahan-kemudahan di atas harus diterapkan di pondok pesantren untuk mendukung kemajuan pondok dan meningkatkan kepercayaan wali santri kepada pondok.  Saat ini sudah banyak aplikasi atau sistem yang membantu manajemen sebuah lembaga menjadi lebih mudah. Aplikasi ePesantren merupakan salah satunya. ePesantren merupakan aplikasi yang dikhususkan untuk membantu pengembangan dan kemajuan pondok pesantren mengikuti perkembangan zaman. Beberapa keunggulan ePesantren Ingin mencoba fitur-fitur ePesantren secara lengkap? Anda dapat mencoba demonya secara GRATIS demo.epesantren.co.id

Kelola Sekolah Berbasis Pondok Pakai Sistem Informasi Pesantren

Kelola Sekolah Berbasis Pondok Pakai Sistem Informasi Pesantren

Aplikasi Pesantren, UncategorizedLeave a comment

Menurut UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran.  Agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa, dan negara. Pendidikan dari kata didik. Menurut KBBI, mendidik artinya memelihara dan memberi latihan. Dalam memberi latihan perlu ada ajaran, tuntutan dan bimbingan tentang akhlak dan kecerdasan pikiran. Jenis lembaga pendidikan ada tiga yaitu lembaga pendidikan formal (sekolah), lembaga pendidikan nonformal (misal kursus keterampilan, kursus bahasa, dan kursus komputer), serta pendidikan informal (pendidikan yang terjadi di keluarga). Jenis pendidikan yang diharuskan ditempuh di Indonesia adalah pendidikan formal atau sekolah. Dalam KBBI, sekolah merupakan bangunan atau lembaga untuk belajar dan mengajar serta tempat menerima dan memberi pelajaran menurut tingkatannya (SD, SLTP, SLTA). Sekolah merupakan lembaga formal yang harus ditempuh untuk mendapatkan bukti pendidikan (ijazah). Dari ijazah tersebut akan digunakan untuk melamar pekerjaan yang diinginkan. Indikator Suatu Lembaga Berhasil Kualitas Pendidikan Kualitas pendidikan meliputi proses input, proses dan output siswa. Input, proses dan output adalah bagian terpenting didalam suatu lembaga, pendidikan yang perlu ditingkatkan mutu dan kualitasnya.  Input adalah peserta didik baru yang masuk kedalam lembaga pendidikan, proses adalah segala bentuk kegiatan yang dikelola dan dimanajemen di dalam lembaga pendidikan tersebut sedangkan output adalah hasil yang mampu dicetak oleh lembaga pendidikan tersebut.  Bila kualitas pendidikan dalam suatu lembaga bagus, maka input murid juga akan banyak hingga bisa jadi akan mengadakan seleksi penerimaan murid. Jadi bisa dikatakan input bagus apabila, peminat pendaftar banyak dan berasal dari sekolah yang memiliki output baik. Dalam tahap proses, bagaimana pihak sekolah dapat memberikan pendidikan yang baik bagi muridnya. Indikator ini dapat dilihat dalam aktifnya dalam mengikuti kegiatan diluar sekolah olimpiade atau ajang lainnya dan mendapatkan hasil yang baik. Output sebagai indikator terakhir kualitas pendidikan di sekolah. Bila output dapat masuk pada sekolah lanjutan yang kredibel, maka akan memberikan pandangan positif masyarakat. Input murid pada sekolah pun akan baik. Baca Juga: Cegah Hilangnya Data Pesantren dengan Penyimpanan Cloud Efektivitas dan Efisiensi Pendidikan Efisiensi merujuk pada hasil yang maksimal, sedangkan efektivitas berkaitan dengan rasio antara tujuan dengan hasil pendidikan. Artinya, sejauh mana tingkat kesesuaian apa yang diharapkan dengan yang dihasilkan Efektivitas dan efisiensi pendidikan dapat dilihat dari angka kenaikan murid, kelulusan murid, dan juga tingkat putus sekolah. Bila tingkat kenaikan dan kelulusan murid tinggi maka dapat dikatakan pendidikan yang diajarkan berhasil. Begitu juga sebaliknya bila angka kenaikan dan kelulusan menurun maka efektivitas dan efisiensi pendidikan tidak berhasil. Tata Pengelolaan Sekolah Berbasis Pondok yang Baik Pengelolaan sekolah yang baik adalah pengetahuan yang menunjukkan transparansi, akuntabilitas, responsibilitas. Transparansi Transparansi adalah informasi yang berkaitan dengan organisasi mudah diakses oleh pihak–pihak yang berkepentingan, mudah dipahami, jelas, dan benar, baik informasi keuangan, program, kinerja dan lain-lain. Berdasar definisi transparansi di atas dapat disimpulkan bahwa prinsip-prinsip transparansi informasi di sekolah meliputi: (a) Mudah diakses oleh pihak-pihak yang berkepentingan ataupun masyarakat, (b) Mudah dipahami dan jelas, (c) Benar atau tidak menyesatkan. Akuntabilitas Akuntabilitas adalah kewajiban untuk memberikan pertanggungjawaban atau menjawab dan menerangkan kinerja dan tindakan seseorang/badan hukum/pimpinan suatu organisasi kepada pihak yang memiliki hak atau berkewenangan untuk meminta keterangan atau pertanggungjawaban. Responsibilitas Responsibilitas adalah ukuran yang menunjukkan seberapa besar tingkat kesesuaian antara penyelenggaraan dengan hukum atau peraturan dan prosedur yang telah ditetapkan. Cara Pantau Pengelolaan Sekolah Berbasis Pondok dalam 1 Waktu dengan Sistem Informasi Pesantren Dari beberapa tata pengelolaan sekolah yang baik yang terpenting dalam pengelolaan sekolah adalah semua kegiatan dapat dipantau, tercatat secara tertib, dan dapat diukur. Satu hal yang paling penting dalam tata pengelolaan sekolah adalah laporan keuangan. Penyusunan laporan keuangan jelas bukan tanpa tujuan. Dengan adanya laporan keuangan, kepala sekolah/yayasan mampu melihat sejauh mana kesehatan keuangan lembaganya. Untuk memudahkan mengelola keuangan dan membuat laporan keuangan lembaga, terdapat sistem online yang dapat membantu. Sistem tersebut adalah sistem informasi pesantren. Sistem informasi pesantren merupakuran sistem online yang mampu mengelola data kesiswaan, pegawai, akademik, dan yang paling penting adalah pengelolaan keuangan lembaga. Keuntungan lain menggunakan sistem informasi pesantren adalah memiliki notifikasi WhatsApp dan Telegram, Presensi Android untuk guru/pegawai, dan ada android untuk wali murid. Sehingga wali murid dapat mengetahui perkembangan anaknya di sekolah. Bila Anda ingin mengetahui dan mencoba langsung sistem online ini dapat mengunjungi demo.adminsekolah.net

Cegah Hilangnya Data Pesantren dengan Penyimpanan Cloud

Cegah Hilangnya Data Pesantren dengan Penyimpanan Cloud

Aplikasi Pesantren, UncategorizedLeave a comment

74% Responden Lebih Merasa Kehilangan Bila Kehilangan Data Penting. Microsoft melakukan survei secara online untuk mengetahui seberapa mengenal masyarakat dengan penyimpanan berbasis cloud. Diikuti oleh 481 responden dari empat negara Asia Pasifik, termasuk 171 responden dari Indonesia, survei ini menghasilkan: Baca Juga : Aplikasi Keuangan Pesantren Mudah dan Akurat Sumber: support.google.com Hasil survei di atas menunjukkan bahwa sekarang ini orang-orang lebih menyukai penyimpanan cloud. Pasalnya data dapat tersimpan di sistem cloud dinilai lebih aman dibandingkan disimpan secara manual. Walaupun perangkat hilang atau rusak, data tetap bisa diakses meskipun menggunakan perangkat lain. Jadi, bagaimana? Masih ragu untuk menggunakan penyimpanan berbasis cloud? Salah satu aplikasi yang menggunakan sistem cloud sebagai penyimpanan data adalah aplikasi pesantren atau ePesantren. Aplikasi ini merupakan aplikasi manajemen online yang diperuntukan untuk pengelola kegiatan administrasi, manajemen, dan keuangan pondok pesantren. Aplikasi ini dapat membantu mengelola data-data data santri, data pegawai, laporan keuangan pondok, dan laporan-laporan lainnya. Salah satu fitur unggulan yang dimiliki aplikasi pondok pesantren ini adalah notifikasi WhastApp dan pembayaran online. Dengan sistem pembayaran online wali santri cukup transfer dan admin di pondok akan melakukan crosscheck. Apabila data sudah terkirim dan benar, maka admin akan mengonfirmasi pembayaran dan secara otomatis kuitansi pembayaran akan terkirim melalui notifikasi WhatsApp. Lebih mudah dan praktis, wali santri tidak perlu datang ke pondok dan admin tidak perlu membuat kuitansi pembayaran secara manual. Tertarik dengan aplikasi pondok pesantren ini? Anda dapat mencoba demo aplikasinya secara gratis dan tidak ada batasan waktu. COBA DEMO GRATISNYA DI demo.epesantren.co.id Info Selengkapnya: WA/Telp : wa.me/6281233640003 Website : adminsekolah.net ePesantren l Go Hijrah Menuju Era Digital

Manajemen Pesantren Lebih Profesional dengan ePesantren

Manajemen Pesantren Lebih Profesional dengan ePesantren

Aplikasi Pesantren, Info, Keunggulan, TipsLeave a comment

Setiap  lembaga tentu memiliki sistem manajemennya sendiri. Manajemen berguna untuk melakukan pengaturan terhadap berbagai aspek yang berkaitan langsung dengan lembaga tersebut. Sama halnya seperti pesantren. Manajemen pesantren merupakan sesuatu yang berguna untuk melakukan sistem kelola pesantren secara sistematis. Banyaknya pekerjaan atau tugas dari suatu manajemen, membuat orang yang bekerja di bidangnya kerap kali mengalami kewalahan. Bukan hanya perihal pemikiran yang rumit saja, tetapi manajemen memerlukan waktu yang relatif lama. Untuk membantu pesantren dalam mengatasi permasalah manajemen, ePesantren hadir dengan sistemnya yang memberikan kemudahan pesantren dalam mengelola manajemennya. Faktor Penting Harus Memilih ePesantren Melakukan Pengelolaan Manajemen Administrasi Menjadi Lebih Mudah Pada suatu lembaga baik lembaga formal maupun nonformal, pasti memerlukan pengelolaan administrasi. Tugas bagian administrasi memang terhitung penting karena akan langsung berkaitan dengan siswa dan juga masyarakat pesantren. Berikut ini beberapa hal berkaitan dengan administrasi yang harus diketahui. 1. Melakukan Sistem Pendataan secara Teliti Apabila pendataan tidak dilakukan dengan teliti, maka bisa saja terjadi kesalahan data. Jika terjadi kesalahan data, maka akan menimbulkan dampak yang buruk atau fatal. Oleh karena itu, orang yang bekerja dalam bidang administrasi pastinya orang yang tekun, ulet, dan sabar. Akan tetapi, saat ini kerja seorang administrasi lembaga dapat menjadi lebih mudah dengan adanya ePesantren. ePesantren mampu membantu melakukan pendataan lebih mudah dan cepat. Selain itu, menggunakan ePesantren juga akan memperkecil terjadinya kesalahan data. 2. Adanya Pemeriksaan Setiap Aspek Lembaga Saat pemeriksaan sering sekali pihak administrasi dibuat bingung dengan data yang tidak sinkron. Hal tersebut membuat pekerjaan terasa sangat lama. Hadirnya ePesantren membuat proses pemeriksaan dan pengecekan menjadi lebih mudah. Selain itu, data akan lebih sinkron sehingga Anda tidak perlu bingung atau khawatir bila terjadi ketidakcocokan data. Sebenarnya masih banyak sekali tugas manajemen administrasi, tetapi kedua hal tersebut merupakan tugas pokok karena lebih rumit dan pengerjaannya membutuhkan waktu lama. Oleh karena itu, setiap orang harus mengerti dan dapat memanfaatkan teknologi yang ada. Menggunakan ePesantren dapat membantu tugas bagian manajemen dan administrasi pesantren. Pengelolaan Keuangan Menjadi Lebih Terarah dan Mudah Mengelola keuangan bukanlah hal yang mudah. Orang yang menempati posisi sebagai manajemen keuangan tentu harus ahli di bidangnya. Berikut ini beberapa hal yang harus Anda tahu berkaitan dengan pengelolaan keuangan yang tepat. 1. Mampu Memberikan Perencanaan yang Tepat Setiap lembaga pesantren tentunya memiliki perencanaan untuk setiap periode waktu tertentu. Perencanaan tersebut yang disebut dengan perencanaan jangka pendek atau jangka panjang. Adanya perencanaan akan membuat tujuan pesantren lebih terarah. Perencanaan ini juga berkaitan dengan pengelolaan keuangan. Pesantren hadir dengan fitur lengkap yang dapat membantu proses pengelolaan keuangan menjadi lebih mudah dan cepat. 2. Melakukan Pemeriksaan terhadap Arus Kas Uang Keluar masuknya uang tidak bisa jika dilihat dan diingat saja, tetapi harus diperiksa dan dicek dengan teliti. Dimana pemasukan dan pengeluaran harus stabil. Stabil yang dimaksud dalam keuangan adalah pemasukan yang didapat lebih banyak daripada pengeluaran. Apabila pemasukan lebih besar daripada pengeluaran, dapat dikatakan bahwa keuangan menjadi lebih terkontrol. 3. Melakukan Kontrol Kebutuhan Prioritas Setiap pesantren pastinya memiliki berbagai kebutuhan dalam proses pengoperasiannya. Tentu saja terdapat biaya yang harus dianggarkan. Apabila kebutuhan pesantren tidak diurutkan berdasarkan prioritas, maka dapat mengakibatkan ketimpangan dan ketidakstabilan keuangan. Maka dari itu, belajar manajemen keuangan bukanlah hal yang mudah. ePesantren dapat membantu Anda mempermudah kontrol keuangan. Mulai dari penentuan prioritas, menghitung arus kas, melakukan pemeriksaan, dan sebagainya. Dengan menggunakan ePesantren, Anda tidak perlu waktu lama dalam bekerja dan kesalahan dapat diminimalisir. Oleh karena itu, jangan ragu untuk beralih menggunakan teknologi. Memiliki Banyak Fitur yang Berkualitas Salah satu hal yang paling dicari dalam memilih aplikasi adalah fitur dan kualitas yang dimiliki. Sama halnya ketika Anda menggunakan aplikasi tertentu, hal awal yang diperhatikan adalah fitur dan keunggulan yang dimiliki. Apakah fitur tersebut lengkap dan juga berkualitas. Bagi Anda yang masih bingung dan ragu, berikut ini merupakan beberapa fitur yang bisa didapatkan dalam penggunaan  ePesantren. 1. Dapat Digunakan dengan Mudah Dimana Saja ePesantren berbentuk software atau aplikasi, maka sistem tersebut dapat digunakan dengan mudah dan dapat diakses di mana saja. Siapa saja yang memiliki akses dapat melakukan pengelolaan dimana dan kapan saja. Tidak harus datang ke kantor untuk melakukan pengelolaan data. ePesantren juga tidak memerlukan instalasi cukup menghubungkan perangkat PC, tablet, atau gawai dengan internet. 2. Fleksibel untuk Digunakan Sistem ePesantren memiliki berbagai layanan dan juga fitur yang fleksibel dalam praktiknya. Artinya, dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan pesantren tersebut. Dalam sistem administrasi, pasti memiliki banyak form yang harus dimasukkan. Tentu saja setiap lembaga akan berbeda kebutuhannya. Oleh karena itu, aplikasi ini memiliki fitur dan sistem yang fleksibel sehingga dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan pesantren. 3. Memiliki Kemudahan dalam Pengoperasian Sistem ePesantren memiliki kemudahan dalam pengoperasiannya. Anda cukup login sebagai admin dan sudah dapat mengakses data pesantren. Kemudahan ini tentunya akan membuat pegawai atau pihak pesantren menjadi lebih mudah saat menggunakannya. Tidak terdapat aturan khusus dan sebagainya. Hanya terdapat format tertentu yang harus diikuti. Jadi, ePesantren dapat menjadi salah satu solusi modern yang bisa digunakan untuk membantu pekerjaan manusia. Berbeda dengan cara pembukuan manual yang memerlukan banyak biaya dan waktu lama. Bahkan hal yang sering terjadi adalah adanya kesalahan informasi atau kesalahan data yang menyebabkan data tidak sama. Dengan sistem ePesantren, maka kesalahan-kesalahan tersebut dapat diminimalisir dengan mudah. Apabila Anda seorang yang bertugas menjadi penanggung jawab atau pengelola pesantren, maka memanfaatkan teknologi menjadi hal yang penting. Penggunaan teknologi saat ini bukanlah hal asing. Saat ini, teknologi yang semakin canggih mampu membantu manusia dalam melakukan dan menyelesaikan pekerjaan. Sekarang ini hampir setiap sendi kehidupan, teknologi akan berperan. Seperti halnya aplikasi ePesantren. Aplikasi ini membantu Anda untuk melakukan pengelolaan, pengontrolan, pemeriksaan, dan lainnya dengan baik. Sudah saatnya beralih menggunakan aplikasi yang dapat membuat pekerjaan semakin mudah dan cepat. Tidak lagi dengan cara manual yang memerlukan waktu lama. ePesantren hadir sebagai sistem yang fleksibel untuk pekerjaan Anda. Tunggu apalagi, gunakan aplikasi  ePesantren sekarang juga untuk membuat tata kelola pesantren menjadi lebih mudah. ePesantren langkah awal menuju pesantren masa kini yang modern. Kunjungi website ePesantren.co.id untuk memperoleh informasi keunggulan dan fitur secara lengkap. Info Lainnya Hubungi: Telp/WhatsApp       : 0857-0130-3000 FB, IG, YT                 : @epesantren COBA DEMO GRATIS-NYA DI demo.epesantren.co.id ePesantren l…

ePesantren Memudahkan Proses Kerja Administrasi Pesantren

ePesantren Memudahkan Proses Kerja Administrasi Pesantren

Aplikasi Pesantren, Info, KeunggulanLeave a comment

Administrasi sebuah pesantren kerap kali dianggap menjadi masalah yang rumit. Hal tersebut dikarenakan administrasi langsung berkaitan dengan keluar masuknya data. Terlebih lagi proses kerja administrasi pesantren mengharuskan adanya pendataan santri dan juga beberapa komponen yang lainnya.  Pada zaman yang serba modern ini, pastinya akan merasa kesulitan jika berbagai hal selalu dilakukan dengan manual. Teknologi yang saat ini berkembang harus dimanfaatkan dengan baik. Sesuai dengan tujuan ePesantren untuk mempermudah pekerjaan manusia. ePesantren hadir sebagai langkah awal dalam proses kerja administrasi pesantren yang lebih mudah. Berikut ini beberapa hal yang berkaitan dengan pentingnya menggunakan ePesantren. Mempermudah Pendataan Dalam setiap lembaga, pastinya sistem administrasi menjadi hal utama yang akan langsung berpengaruh pada pengelolaan lembaga. Apabila pada sistem administrasi tidak sesuai dengan ketentuan dan lamban bekerja, maka perkembangan dari lembaga tersebut juga akan terhambat. Misalkan saja melakukan pendataan santri dalam pondok pesantren. Apabila pendataan yang dilakukan ternyata tidak valid, maka sudah pasti proses administrasi yang lainnya juga akan ikut terganggu. ePesantren hadir dan membantu proses kerja administrasi pesantren agar lebih mudah. Tidak lagi melalui cara manual yang menghabiskan banyak tenaga, tetapi dengan memanfaatkan teknologi. Sehingga data yang diperoleh akan menjadi lebih valid dan juga lebih cepat. Bukan hanya lebih cepat dan valid, sistemnya juga akan menjadi lebih mudah. Karena pengisian data akan langsung dilakukan oleh pihak yang berkaitan. Bisa pihak orang tua, wali atau santri sendiri. Tentu saja hal tersebut akan lebih mempermudah. Data langsung akan diperoleh dari pihak pertama. Sehingga kevalidannya sudah tidak diragukan lagi. Mempermudah dalam Melakukan Kontrol Pesantren Pengelolaan lembaga pendidikan seperti pesantren bukanlah hal yang mudah. Ribuan data harus dimasukkan tanpa kesalahan. Tentu saja dengan adanya sistem kontrol yang lebih mudah, maka pengawas akan lebih mudah untuk melakukan pengelolaan. Pesantren harus memiliki sarana dan prasarana yang bisa dimanfaatkan untuk belajar. Tentunya pengawasan terhadap sarana dan prasarana juga tidak bisa dilakukan secara manual langsung. Hal tersebut akan memakan waktu yang sangat lama. Dalam hal ini, teknologi akan berperan penting. ePesantren hadir dengan fitur dan fasilitas yang mampu membantu pesantren untuk melakukan kontrol terhadap perkembangannya. Perkembangan dalam hal ini bisa beraneka ragam. Mulai dari system control kualitas, hingga kontrol terhadap layanan yang diberikan. Pada intinya, dengan menggunakan bantuan teknologi seperti ePesantren, maka sistem kontrol administrasi juga akan dipermudah. Menghemat waktu dan juga pendataan akan menjadi lebih mudah. Baca Juga: Cegah Hilangnya Data Pesantren dengan Penyimpanan Cloud Pekerjaan Mudah dengan Hasil yang Maksimal Setiap orang pastinya akan memilih mendapatkan hasil yang maksimal dengan usaha yang mudah. Namun, apabila hal tersebut dilakukan dengan cara manual, maka sudah pasti akan kesulitan. Oleh karena itu, pemanfaatan teknologi bisa berguna untuk mendapatkan hasil yang maksimal dalam setiap proses. Pesantren merupakan lembaga pendidikan di mana pengelolaanya tergolong hal yang rumit. Berikut ini merupakan beberapa hal yang berkaitan dengan pengelolaan pesantren. 1. Pendataan anggota pesantren Anggota pesantren tentu saja akan berkaitan dengan setiap orang yang menghuni pesantren. Mulai dari para pekerja, karyawan, guru, pengawas, hingga penanggung jawab dan juga para santri. Pendataan anggota pesantren ini perlu dilakukan sama halnya dengan lembaga pendidikan formal. Dengan adanya pendataan inilah, pihak penanggung jawab akan mengetahui seluruh informasi berkaitan dengan masyarakat pesantren. Pengelolaan data ini kerap sekali dikeluhkan. Hal tersebut dikarenakan sistem pengelolaan datanya lebih rumit. Mendata satu persatu anggota, tentu saja akan memerlukan waktu yang lama. 2. Memberikan respon tanggap yang cepat Saat ini setiap lembaga pendidikan akan selalu melampirkan kontak yang dapat dihubungi secara langsung. Apabila respon tanggap yang diberikan lambat, maka akan mempengaruhi citra yang dimiliki oleh pesantren. Hal ini termasuk ke dalam proses kerja administrasi pesantren. Apabila terdapat orang yang memerlukan layanan atau sekedar bertanya-tanya, maka pihak pesantren harus dapat memberikan respon dengan cepat. Dengan demikian, citra yang dimiliki oleh pesantren tidak akan diragukan. Layanan yang berkualitas akan langsung berpengaruh pada citra sekaligus integritas yang dimiliki. 3. Memperhatikan sarana dan prasarana Sarana prasarana menjadi hal yang tidak boleh diabaikan oleh pihak pesantren. Kelengkapan sarana juga akan menjadi penunjang pembelajaran dalam pesantren. Sarana tersebut meliputi berbagai hal yang digunakan oleh para santri. Misalkan saja bangku, kursi, alat belajar, kitab, dan masih banyak lagi. Para pengelola harus memperhatikan sekaligus tetap melakukan pemantauan terhadap sarana dan prasarana yang ada. Sehingga pesantren memiliki kelengkapan yang dapat membantu santri menjadi lebih berkembang. 4. Melakukan kontrol pada sistem keuangan Keuangan juga menjadi hal yang tidak kalah rumit. Pihak administrasi harus mampu dan memiliki metode yang cemerlang dalam proses pengelolaannya. Sistem ePesantren dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaan keuangan. Sama seperti lembaga yang lainnya, keuangan menjadi hal yang paling mendesak. Apabila proses pengolahannya salah, maka sudah pasti akan berdampak buruk langsung pada perkembangan pesantren. Maka dari itu, sistem kelola keuangan harus benar-benar terlaksana dengan baik. Sehingga tidak menghambat pertumbuhan dan perkembangan ekonomi suatu lembaga. Melakukan list prioritas akan lebih baik daripada asal menggunakan. Maka dari itu, pihak di bagian administrasi menjadi pihak yang paling penting dalam pengelolaan pesantren. ePesantren Langkah Awal Menuju Pesantren Masa Kini Perkembangan teknologi akan sejalan dengan perkembangan zaman. Oleh karena itu, penggunaan teknologi sangat diperlukan agar tidak tertinggal oleh perkembangan zaman saat ini. ePesantren merupakan salah satu bentuk pemanfaatan teknologi dalam bidang pengelolaan pendidikan di pesantren. Segala aspek administrasi dapat dikelola dengan mudah tanpa adanya sistem trial dan error. Pendataan yang rumit sekalipun akan mudah dan cepat dengan sistem ini. Hal yang paling dibutuhkan saat ini adalah sistem yang mudah, menarik dan memiliki hasil yang maksimal saat digunakan. Oleh karena itu, bisa dianggap bahwa penggunaan ePesantren menjadi langkah awal menuju pesantren yang maju dan masa kini. Proses manual dalam administrasi sudah tidak jaman dilakukan pada saat ini. Jika terdapat hal yang lebih mudah, maka untuk apa mempersulit. Anda bisa mulai mencoba beralih pada ePesantren dalam setiap aspek pengelolaan pesantren. Penggunaan ePesantren akan mempermudah Anda dalam melakukan kontrol terhadap pesantren sekaligus melakukan pengelolaan dan penataan sistem administrasi. Berbagai fitur dan layanan akan tersedia dan telah disesuaikan dengan sistem yang ada di pesantren. Dengan demikian, Anda tidak perlu lagi merasa kesulitan untuk melakukan penyetaraan atau sinkronisasi tertentu. Gunakan pesantren sekarang juga dan kelola pesantren Anda menjadi lebih mudah. ePesantren teknologi serbaguna, bermanfaat dan tentunya modern. Anda dapat menemukan keunggulan dan fitur-fitur ePesantren di laman…

Mengolah data lebih mudah dengan aplikasi pesantren online

Mengolah Data Lebih Mudah dengan Aplikasi Pesantren Online

Aplikasi Pesantren, Berita, Info, KeunggulanLeave a comment

Pesantren merupakan lembaga pendidikan berbasis Islam di mana penerapannya juga memerlukan manajemen yang rapi. Pendidikan yang ada dalam pesantren harus memiliki arah yang benar dan juga memiliki kualitas yang baik. Salah satu hal yang mempengaruhi kualitas dari pendidikan pesantren adalah sarana dan prasarana yang diberikan. Oleh karena itu, pihak pengelola harus bisa melakukan kontrol dan pemeriksaan terhadap berbagai aspek yang berkaitan dengan pendidikan dan juga pengembangan di pesantren itu sendiri. Pentingnya pengelolaan manajemen dan juga pendidikan dalam pesantren melahirkan suatu teknologi yang inovatif. Teknologi tersebut adalah Aplikasi Pesantren Online atau ePesantren. ePesantren merupakan teknologi online yang dapat digunakan untuk melakukan pengelolaan berbagai aspek yang ada dalam pesantren. Berikut ini merupakan beberapa hal yang berkaitan dengan kemudahan ketika menggunakan software atau Aplikasi Pesantren Online. Pengelolaan Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia biasa disebut dengan aspek human resources merupakan  aspek yang berpengaruh dan paling penting  dalam pengelolaan pondok pesantren. Aspek ini meliputi berbagai hal terkait dengan manajemen. Pengelolaan manajemen tidak dipungkiri merupakan hal yang rumit. Bahkan tidak setiap orang bisa melakukan pengelolaan dengan sistematis dan rapi. Meskipun dapat melakukan pengolahan data dengan baik, pastinya akan memerlukan waktu yang tidak singkat. Berikut ini merupakan beberapa hal yang terpengaruh oleh aspek sumber daya manusia. 1. Perencanaan tujuan yang hendak dicapai Kualitas sumber daya yang dimiliki akan langsung berpengaruh terhadap kualitas pengelolaan itu sendiri. Apabila sumber dayanya berkualitas, maka proses perencanaan juga turut berkualitas. Perencanaan akan langsung berkaitan dengan tujuan yang hendak dicapai dalam suatu lembaga. Perencanaan meliputi hal apa saja yang harus dipersiapkan, langkah apa saja yang perlu dilakukan, hingga hasil yang bagaimana yang hendak dicapai. Apabila sumber daya gagal dalam menyesuaikan rencana tersebut, maka dengan sendirinya pengelolaan suatu lembaga juga akan terganggu. 2. Pelaksanaan rencana yang telah dibuat Pada setiap visi tentunya terdapat misi. Apabila perencanaan dalam suatu pengelolaan telah dilakukan, maka hal yang harus diperhatikan adalah langkah pencapaian. Pencapaian harus dibuat sistematis dan serapi mungkin. Agar dapat menghemat waktu dan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai. 3. Evaluasi langkah dan tujuan Hal terakhir yang harus diperhatikan adalah pengevaluasian dari langkah yang ditempuh dan juga tujuan yang dimiliki. Apabila langkah yang digunakan ternyata tidak sistematis dan memperlambat tujuan, maka Anda bisa menggunakan alternatif lain yang tersedia. Ketiga hal tersebut menandakan bahwa pentingnya sumber daya manusia dalam pengelolaan manajemen. Aplikasi ePesantren hadir memberikan bantuan kemudahan dalam pengelolaan manajemen tersebut. Dengan ragam fitur yang tersedia, penggunaan aplikasi turut mempermudah pekerjaan yang seharusnya dikelola sendiri oleh tim manajemen. Pendataan, pencatatan, dan pengalokasian menjadi lebih mudah apabila anda menggunakan aplikasi ini. Aplikasi ini akan membantu pekerjaan sehingga pekerjaan yang biasanya lambat dapat diselesaikan menjadi lebih cepat. Mempermudah Pengelolaan Data Santri Banyaknya fitur yang tersedia dalam aplikasi ePesantren, tentunya membantu pekerjaan pihak pesantren menjadi lebih mudah. Mulai dari proses atau konsep manajemen dan juga pengelolaan data diri para santrinya. Beberapa kemudahan yang didapatkan dalam penggunaan ePesantren saat melakukan pengelolaan data. 1. Seluruh data dapat terbackup rapi Pastinya dalam suatu lembaga pondok pesantren, akan ada kumpulan data-data. Data tersebut meliputi data santri atau siswa, data pegawai, data kurikulum, dan masih banyak lagi. Aplikasi ini membuat proses pengelolaan data menjadi cukup mudah. Untuk mencegah adanya data hilang atau rusak, salah satu keunggulan aplikasi ePesantren adalah backup data otomatis. Backup data akan dilakukan setiap 24 jam sekali dan maintenance server dilakukan tanpa mengganggu aktivitas pengguna. 2. Kelola mudah data santri Pada data santri, ada banyak sekali komponen yang harus dikelola. Seperti data nama, kelas santri, kamar santri, dan lainnya. Data-data seperti ini bila diletakkan dalam spreadsheet yang berbeda maka akan menyulitkan bila dicari karena perlu membuka satu-persatu. Tentu saja hal tersebut akan menyulitkan Anda untuk mengelolanya karena harus membuka menutup spreadsheet yang berbeda. Aplikasi ini merupakan aplikasi yang sangat fungsional dan serbaguna. Dimana seluruh data bisa dikelola hanya dengan menggunakan satu platform yang sama. Sehingga, Anda tidak perlu repot membuka dan menutup platform yang berbeda. Cukup menggunakan satu aplikasi ini, segala keperluan mengelola data akan dapat diatasi. Menggunakan teknologi informasi canggih Meskipun aplikasi ePesantren ini merupakan jenis aplikasi berbasis web, tetapi anda tidak perlu khawatir karena telah mengalami pengombinasian dengan platform android. Sehingga, Anda dapat memberikan informasi atau mendapatkan informasi meskipun menggunakan platform yang berbeda. Berikut ini merupakan keunggulan terhadap teknologi informasi dari ePesantren. 1. Notifikasi mudah melalui WhatsApp Saat ini WhatsApp tengah menjadi primadona dalam dunia kirim pesan. Kirim pesan melalui WhatsApp dengan biaya data internet memang diakui lebih murah. Dalam hal ini, ePesantren juga dapat mengirimkan notifikasi secara langsung melalui WhatsApp. Jadi, proses komunikasi antara pihak pesantren dan wali santri akan menjadi lebih mudah. Misalkan saja ketika hendak menginfokan terkait dengan pembayaran. Maka pihak lembaga langsung bisa menginformasikan melalui WhatsApp dengan proses yang mudah. 2. Penggunaan dapat real time Penggunaan aplikasi ini dapat diakses secara real time. Maksud dari real time di sini adalah data-data yang ada dalam aplikasi dapat diakses atau dilihat secara langsung. Pengurus pesantren dapat mengakses data secara langsung dimanapun dan kapanpun secara online. Selain itu, real time juga berlaku pada notifikasi WhatsApp. Apabila hendak mengirimkan tagihan pembayaran dapat dilakukan dengan tepat waktu melalui notifikasi WhatsApp. Jadi, menggunakan aplikasi ini dapat membuat pekerjaan Anda menjadi lebih mudah dan cepat terselesaikan. ePesantren teknologi canggih fitur modern Saat menggunakan aplikasi online ini, maka Anda akan mendapatkan berbagai pengalaman dan juga fitur yang menarik. Bukan hanya berkaitan dengan manajemen data saja, bahkan manajemen keuangan dan manajemen lainnya bisa dikelola hanya dengan menggunakan aplikasi ini. Tentunya dengan berbagai fitur yang disediakan ePesantren akan membuat pondok pesantren lebih profesional. Selain itu, penggunaan Aplikasi Pesantren Online juga bisa menanggulangi masalah internal yang kerap terjadi. Seperti kehilangan data, ketimpangan pembukuan, kekurangan data, ketidaksinkronan data, dan masih banyak lagi. Kemudian karena proses pengoperasiannya yang mudah, membuat aplikasi ini dapat diakses dimanapun tanpa perlu instalasi lebih dulu. Tunggu apalagi, gunakan Aplikasi Pesantren Online sekarang juga dan buat lembaga pendidikan yang Anda kelola lebih professional. Tentu saja keprofesionalitasan yang dimiliki akan turut memperbaiki integritas dari pondok pesantren. Gunakan aplikasi ini dan dapatkan ragam manfaat untuk pengelolaan lembaga pendidikan pondok pesantren. ePesantren solusi jitu atasi masalah manajemen lembaga. Kunjungi pula laman ePesantren untuk mendapatkan informasi menarik…

kontrol keuangan pesantren melalui aplikasi epesantren

Kontrol Keuangan Pesantren Melalui Aplikasi ePesantren

Aplikasi Pesantren, Berita, Info, Keunggulan, TipsLeave a comment

Lembaga pendidikan pesantren merupakan lembaga pendidikan dalam bidang keagamaan dimana sistem kelolanya sama seperti lembaga pendidikan lainnya. Misalkan saja dalam melakukan kontrol keuangan, kerja administrasi, dan masih banyak lagi. Proses kontrol keuangan dapat dikatakan menjadi hal mendasar yang harus dilakukan dengan cermat. Pasalnya, bidang keuangan langsung berkaitan dengan kelangsungan pesantren itu sendiri. Proses kontrol keuangan akan berkaitan dengan bagian perencanaan, pengelolaan, penganggaran, pencarian, pengendalian, penyimpanan, dan juga pemeriksaan. Keseluruhan kerja manajemen keuangan tersebut tentu rumit. Maka dari itu, kini hadir aplikasi ePesantren yang dapat memudahkan Anda dalam melakukan kontrol keuangan. Hal-Hal yang Perlu Anda Ketahui Jika Menggunakan ePesantren Perencanaan Keuangan Menjadi Lebih Mudah Segala sesuatu harus memiliki perencanaan yang matang agar sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Proses dalam mengelola keuangan tidak bisa dilakukan dengan asal. Salah memilih langkah dalam pengelolaan dapat mengakibatkan kendala pada kelangsungan pesantren. Berikut ini beberapa hal yang berkaitan dengan sistem perencanaan keuangan pada pesantren yang harus Anda ketahui. 1.      Memiliki periode waktu tertentu Perencanaan keuangan akan berkaitan dengan periode atau waktu. Misalkan perencanaan yang dilakukan selama satu bulan, satu tahun, jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang. Perencanaan untuk jangka pendek, jangka menengah, dan juga jangka panjang tentu saja akan dibedakan. Dalam hal ini perencanaan keuangan juga termasuk di dalamnya. 2.      Pengaturan kebijakan tertentu Kebijakan keuangan juga termasuk dalam perencanaan. Dalam penentuan kebijakan tertentu, maka pembiayaan harus direncanakan dengan baik. Apabila tidak, maka proses pemberlakukan kebijakan bisa saja terganggu dan mempengaruhi sistem lainnya. Oleh karena itu, proses perumusan kebijakan juga harus melakukan berbagai pertimbangan yang matang. Pengelolaan keuangan pada tahap perencanaan akan sangat menentukan hasil akhir dari pengelolaan. Apabila dalam perencanaan saja sudah terganggu atau tidak tepat, maka pengelolaan juga akan terganggu. Pengelolaan Keuangan Sesuai dengan Skala Prioritas Apabila proses perencanaan telah terlaksana dengan baik, maka selanjutnya pengelolaan juga harus dilakukan dengan baik. Apabila kedua hal tersebut terlaksana dengan baik, maka akan memberikan hasil yang baik. Berikut ini merupakan beberapa hal yang berkaitan dengan pengelolaan sistem keuangan yang harus diketahui. 1.      Memiliki pemisahan keuangan yang tepat Perlu diketahui bahwa pengelolaan keuangan yang perlu diperhatikan adalah pemisahan anggaran. Setiap aspek dalam suatu lembaga pastinya memiliki keuangan yang berbeda. Dalam hal ini pihak manajemen keuangan harus mampu melakukan pemisahan keuangan yang disesuaikan dengan kebutuhan lembaga. 2.      Memiliki catatan keuangan yang tepat Catatan keuangan sama dengan pembukuan keuangan. Hal tersebut berkaitan langsung dengan keluar masuknya uang dari kas atau penyimpanan. Tentu saja harus memiliki kontrol yang baik.  Apabila tidak memiliki kontrol yang baik sudah pasti keuangan akan terganggu. Pengeluaran harus dilakukan dengan tepat agar tidak terjadi ketimpangan dengan pemasukan. Sehingga keuangan dapat berjalan dengan stabil. 3.      Perhitungan profit, modal, hingga hutang Perhitungan keuangan tidak akan terlepas dari modal, profit, dan hutang. Maka dari itu, setiap pihak yang bergerak dalam manajemen keuangan harus mampu melakukan perencanaan dengan baik agar tidak mengalami ketimpangan. Penggunaan teknologi dalam proses pengelolaan keuangan akan sangat membantu. Sehingga keuangan akan terjaga dan tetap stabil. Berbeda apabila perhitungan dilakukan secara manual dan kerap kali terjadi kesalahan data atau lain sebagainya. Anggaran Keuangan Menjadi Lebih Terkontrol Anggaran keuangan yang terkontrol akan membuat kestabilan lembaga. Berikut ini merupakan beberapa hal yang berkaitan dengan sistem anggaran keuangan yang perlu diketahui. 1.      Anggaran pemasukan dan pengeluaran Jangan sampai pemasukan dan pengeluaran mengalami ketimpangan. Pemasukan harus lebih besar daripada pengeluaran. Apabila hal tersebut berbalik, maka akan menimbulkan krisis keuangan. Jika keuangan dalam suatu lembaga krisis, maka akan merembet pada aspek yang lainnya. 2.      Analisis kesehatan keuangan Meskipun keuangan nampak baik-baik saja, tetapi Anda perlu memeriksa kesehatan keuangan. Karena dengan demikian, Anda akan tahu apa yang perlu ditingkatkan untuk menjaga keuangan agar selalu berada dalam keadaan stabil. Hal tersebut harus dilakukan secara berkala. Jika tidak, bisa saja keuangan tiba-tiba memburuk dan Anda tidak memiliki persiapan untuk hal tersebut. Pemeriksaan Keuangan Menjadi Lebih Spesifik Apabila Anda seorang penanggung jawab di suatu lembaga, maka jangan lupa untuk selalu melakukan proses audit atau pemeriksaan keuangan. Karena dengan demikian, maka Anda akan tahu bagaimana sistem dan arus kas keuangan dalam lembaga tersebut. Pemeriksaan keuangan bisa dilakukan secara manual, tetapi tentu saja akan membutuhkan banyak waktu. ePesantren hadir untuk mempermudah Anda. Tidak lagi menggunakan proses manual yang lama. Tetapi, menggunakan teknologi yang canggih dapat mengetahui tingkat kestabilan keuangan yang ada pada lembaga Anda. ePesantren dapat membantu Anda dalam mengelola berbagai aspek. Bukan hanya yang berkaitan dengan manajemen keuangan saja. Tetapi, juga manajemen yang lainnya. Pendataan, penataan, serta pengembangan pesantren. Sudah saatnya beralih pada sistem yang memberikan respon baik pada perkembangan zaman. Aplikasi ePesantren merupakan salah satu aplikasi kontrol keuangan yang sangat baik dan mampu memenuhi segala kebutuhan Anda. Membantu mulai dari proses perencanaan yang baik hingga proses penganggaran. Karena kedua hal tersebut merupakan proses pengelolaan keuangan yang paling penting. ePesantren dilengkapi fitur dan fasilitas lengkap untuk mengelola lembaga Anda. Tidak perlu kesulitan atau pun merasa kerepotan dengan cara yang manual. Karena menggunakan teknologi terkini akan lebih mempermudah dalam pengoperasiannya. Selain menghemat waktu, juga akan mempersempit atau meminimalisir terjadinya error. Tunggu apalagi, gunakan aplikasi ePesantren sekarang juga agar pengelolaan keuangan menjadi mudah serta mampu menjaga stabilitas dalam proses pengelolaan. Aplikasi ePesantren pilihan teknologi manajemen yang bisa mempermudah pekerjaan dan sesuai dengan kebutuhan Anda. Kunjungi ePesantren.co.id untuk mendapat keunggulan dan layanan lainnya. COBA DEMO GRATIS-NYA DI demo.epesantren.co.id ePesantren l Go Hijrah Menuju Era Digital