July 2026

You are here:
  1. Home
  2. 2026
  3. July
fitur baru penilaian di mobile pegawai dan mobile wali santri
Fitur Baru Penilaian di Mobile Pegawai dan Mobile Wali Santri, Monitoring Nilai Santri Kini Lebih Praktis

Transformasi Digital dalam Sistem Penilaian Pondok Pesantren Transformasi digital di lingkungan pondok pesantren tidak lagi hanya berfokus pada administrasi keuangan atau absensi. Saat ini, sistem penilaian santri juga menjadi bagian penting yang perlu dikelola secara digital agar proses belajar mengajar semakin efektif. Guru, ustaz, dan wali kelas membutuhkan cara yang lebih cepat untuk menginput nilai tanpa harus menunggu berada di depan komputer. Di sisi lain, wali santri juga ingin mengetahui perkembangan akademik putra-putrinya tanpa harus datang langsung ke pesantren atau menunggu pembagian rapor. Menjawab kebutuhan tersebut, ePesantren menghadirkan fitur baru Penilaian di Mobile Pegawai dan Mobile Wali Santri. Melalui fitur ini, proses penilaian menjadi lebih cepat, transparan, dan mudah diakses oleh seluruh pihak yang berkepentingan. Tantangan Penilaian Santri yang Masih Dilakukan Secara Manual Masih banyak pondok pesantren yang menggunakan proses penilaian secara manual. Kondisi ini sering menimbulkan berbagai kendala, seperti: Guru harus mencatat nilai di buku kemudian memasukkannya kembali ke komputer. Input nilai membutuhkan waktu yang cukup lama. Risiko salah input atau kehilangan data penilaian. Wali santri sulit mengetahui perkembangan akademik secara berkala. Informasi nilai sering terlambat diterima karena menunggu pembagian rapor. Komunikasi antara pesantren dan wali santri menjadi kurang efektif. Semakin banyak jumlah santri, semakin besar pula tantangan dalam mengelola data akademik secara manual. Akibatnya, pekerjaan guru menjadi bertambah dan pelayanan kepada wali santri menjadi kurang optimal. Solusi Penilaian Digital Melalui Mobile Pegawai dan Mobile Wali Santri Sebagai platform manajemen pondok pesantren yang telah dipercaya oleh ratusan pondok pesantren di Indonesia, ePesantren terus mengembangkan inovasi untuk mempermudah aktivitas akademik. Kini hadir Fitur Penilaian di Mobile Pegawai dan Mobile Wali Santri yang memungkinkan seluruh proses penilaian dilakukan secara digital melalui smartphone. Keunggulan Fitur Penilaian di Mobile Pegawai Input Nilai Langsung dari Smartphone Guru atau pegawai dapat memasukkan nilai santri langsung melalui aplikasi mobile. Keunggulan fitur ini antara lain: Input nilai kapan saja. Tidak perlu menunggu akses komputer. Proses lebih cepat. Data langsung tersimpan ke sistem pusat. Mengurangi risiko kesalahan pencatatan. Hal ini sangat membantu guru yang memiliki jadwal mengajar padat karena seluruh aktivitas penilaian dapat dilakukan dari perangkat yang selalu dibawa. Kemudahan Wali Santri Memantau Perkembangan Akademik Nilai Santri Dapat Dilihat Secara Real-Time Melalui aplikasi Mobile Wali Santri, orang tua dapat memantau perkembangan akademik putra-putrinya dengan lebih mudah. Manfaat yang diperoleh wali santri meliputi: Melihat hasil penilaian terbaru. Memantau perkembangan akademik secara berkala. Mendapatkan informasi yang lebih transparan. Meningkatkan komunikasi dengan pihak pesantren. Dengan akses informasi yang lebih cepat, wali santri dapat memberikan pendampingan belajar kepada anak sejak dini tanpa harus menunggu pembagian rapor. Data Penilaian Tersimpan Aman dan Terintegrasi Seluruh Riwayat Nilai Tersimpan dalam Satu Sistem Seluruh data penilaian tersimpan dalam satu sistem sehingga lebih aman dibanding pencatatan manual. Keuntungan lainnya: Riwayat nilai tersimpan dengan rapi. Mudah dicari kembali. Terintegrasi dengan data akademik santri. Mempermudah pembuatan laporan. Digitalisasi juga membantu pihak pesantren mengurangi penggunaan dokumen kertas sehingga proses administrasi menjadi lebih efisien. Administrasi Akademik Menjadi Lebih Efisien Mempercepat Rekapitulasi dan Pelaporan Nilai Fitur penilaian digital tidak hanya mempermudah guru, tetapi juga membantu bagian administrasi akademik. Data nilai yang telah diinput dapat langsung digunakan untuk: Rekap nilai. Evaluasi hasil belajar. Penyusunan laporan akademik. Dokumentasi perkembangan santri. Semua proses berlangsung lebih cepat tanpa harus melakukan input data berulang.

Selengkapnya
Fitur Nadhoman ePesantren
Fitur Nadhoman ePesantren: Solusi Digital untuk Hafalan, Setoran, dan Penilaian Santri

Program tahfidz, nadhoman, maupun pembelajaran kitab merupakan bagian penting dalam pendidikan di banyak pesantren. Agar proses pembinaan berjalan optimal, diperlukan sistem yang mampu mencatat perkembangan hafalan, setoran, hingga hasil penilaian secara rapi dan mudah dipantau. Menjawab kebutuhan tersebut, ePesantren menghadirkan Fitur Nadhoman, sebuah inovasi yang membantu ustaz, pengelola pesantren, dan wali santri memonitor perkembangan hafalan santri secara digital dan terintegrasi. Monitoring Hafalan Menjadi Bagian Penting dalam Pendidikan Pesantren Setiap hari santri mengikuti kegiatan hafalan dan setoran yang perlu dicatat sebagai bahan evaluasi. Data tersebut meliputi: Hafalan yang telah diselesaikan. Jadwal dan hasil setoran. Penilaian dari ustaz atau musyrif. Catatan perkembangan setiap santri. Jika dikelola dengan baik, data tersebut membantu pesantren memantau capaian santri sekaligus memberikan informasi yang lebih transparan kepada wali santri. Melalui Fitur Nadhoman ePesantren, seluruh proses tersebut kini dapat dilakukan secara digital dalam satu sistem yang terhubung. Pencatatan Manual Rentan Menimbulkan Kendala Di banyak pesantren, pencatatan hafalan masih dilakukan menggunakan buku atau lembar penilaian. Cara ini sering menimbulkan berbagai tantangan, seperti: Data hafalan sulit dicari kembali. Riwayat setoran tidak terdokumentasi secara lengkap. Penilaian memerlukan rekap manual. Wali santri harus menunggu laporan berkala untuk mengetahui perkembangan anak. Guru membutuhkan waktu lebih lama untuk membuat laporan evaluasi. Semakin banyak jumlah santri, semakin besar pula tantangan dalam mengelola data hafalan secara manual. Fitur Nadhoman, Solusi Digital untuk Pengelolaan Hafalan Santri Dengan Fitur Nadhoman ePesantren, seluruh proses hafalan, setoran, dan penilaian dapat dikelola secara lebih praktis melalui sistem yang terintegrasi. Kelola Hafalan dalam Satu Sistem Guru atau musyrif dapat mencatat perkembangan hafalan setiap santri secara digital sehingga data tersimpan lebih rapi dan mudah diakses. Pencatatan Setoran Lebih Cepat Setiap setoran dapat langsung dicatat melalui aplikasi tanpa harus menggunakan buku administrasi. Penilaian Lebih Terstruktur Nilai hafalan, catatan evaluasi, dan perkembangan santri terdokumentasi secara sistematis sehingga memudahkan proses pembinaan. Terintegrasi dengan Aplikasi Pegawai Guru atau musyrif dapat menginput data hafalan dan penilaian langsung melalui aplikasi Pegawai, sehingga proses administrasi menjadi lebih efisien. Monitoring melalui Aplikasi Wali Santri Wali santri dapat melihat perkembangan hafalan anak secara langsung melalui aplikasi Wali Santri. Hal ini meningkatkan transparansi dan memperkuat komunikasi antara pesantren dengan orang tua. Manfaat Fitur Nadhoman bagi Pesantren Implementasi fitur Nadhoman memberikan berbagai manfaat, antara lain: Mempermudah pengelolaan hafalan santri. Mengurangi pencatatan manual yang berisiko hilang atau rusak. Mempercepat proses penilaian dan evaluasi. Menyediakan riwayat perkembangan hafalan yang terdokumentasi. Meningkatkan keterlibatan wali santri dalam memantau perkembangan anak. Mendukung transformasi digital dalam pengelolaan program tahfidz dan nadhoman. Dengan sistem yang terintegrasi, seluruh pihak dapat mengakses informasi yang dibutuhkan sesuai perannya, mulai dari guru, pengelola, hingga wali santri. Mengapa Memilih Fitur Nadhoman ePesantren? Fitur Nadhoman bukan sekadar alat pencatatan hafalan, tetapi menjadi bagian dari ekosistem digital ePesantren yang mendukung pengelolaan pendidikan secara menyeluruh. Integrasi dengan aplikasi Pegawai dan Wali Santri memastikan proses pembelajaran lebih efisien, transparan, dan mudah dipantau oleh semua pihak. Segera Update Aplikasi ePesantren Fitur Nadhoman kini telah tersedia pada aplikasi ePesantren Pegawai dan ePesantren Wali Santri. Pastikan Anda menggunakan versi terbaru untuk menikmati kemudahan dalam mengelola hafalan, setoran, dan penilaian santri secara digital.

Selengkapnya
Fitur Multi Akun ePesantren: Kelola Beberapa Akun Wali Santri dalam Satu Aplikasi

Bagi orang tua yang memiliki lebih dari satu anak di pesantren, berpindah akun untuk memantau informasi santri sering kali menjadi aktivitas yang cukup merepotkan. Harus logout, login kembali, lalu memasukkan username dan password setiap kali ingin melihat data anak yang berbeda tentu memakan waktu. Kini, ePesantren menghadirkan fitur Multi Akun yang membuat pengalaman menggunakan aplikasi Wali Santri menjadi jauh lebih praktis. Dengan fitur ini, Anda dapat mengelola beberapa akun dalam satu aplikasi dan berpindah akun hanya dengan satu sentuhan, tanpa perlu login berulang kali. Banyak Wali Santri Memiliki Lebih dari Satu Akun Tidak sedikit wali santri yang memiliki dua atau lebih anak yang mondok di pesantren. Bahkan ada pula yang menjadi wali bagi anggota keluarga lainnya. Kondisi ini membuat mereka harus mengakses beberapa akun untuk melihat informasi seperti: Tagihan SPP. Tabungan santri. Presensi. Perizinan. Nilai akademik. Informasi dari pesantren. Melihat kebutuhan tersebut, ePesantren menghadirkan fitur Multi Akun agar seluruh informasi dapat diakses lebih mudah dalam satu aplikasi. Login Berulang Membuat Aktivitas Menjadi Kurang Efisien Sebelum adanya fitur Multi Akun, pengguna harus login dan logout setiap kali ingin berpindah ke akun santri lainnya. Hal ini sering menimbulkan beberapa kendala, seperti: Harus mengingat beberapa username dan password. Membutuhkan waktu lebih lama untuk berpindah akun. Risiko salah login ke akun yang berbeda. Kurang praktis ketika ingin memantau beberapa anak secara bergantian. Pengalaman penggunaan aplikasi menjadi kurang nyaman. Bagi wali santri yang rutin memantau perkembangan anak setiap hari, proses ini tentu terasa kurang efisien. Kelola Semua Akun dalam Satu Aplikasi dengan Fitur Multi Akun Kini semua kendala tersebut dapat diatasi melalui fitur Multi Akun ePesantren. Pengguna cukup menambahkan seluruh akun wali santri ke dalam satu aplikasi. Setelah tersimpan, perpindahan akun dapat dilakukan secara instan tanpa harus login kembali. Keunggulan Fitur Multi Akun 1. Kelola Beberapa Akun Sekaligus Tambahkan beberapa akun wali santri ke dalam satu aplikasi tanpa perlu menginstal aplikasi tambahan. 2. Berpindah Akun Lebih Cepat Cukup pilih akun yang diinginkan dan aplikasi akan langsung menampilkan informasi santri tanpa proses login ulang. 3. Hemat Waktu Tidak perlu lagi mengetik username dan password setiap kali ingin melihat informasi anak yang berbeda. 4. Pengalaman Pengguna Lebih Nyaman Navigasi menjadi lebih sederhana sehingga orang tua dapat mengakses seluruh informasi santri dengan lebih mudah. 5. Tetap Aman Setiap akun tetap memiliki data masing-masing sehingga informasi santri tetap terpisah dan terjaga keamanannya. Manfaat Fitur Multi Akun bagi Wali Santri Dengan hadirnya fitur ini, wali santri dapat lebih mudah memantau seluruh kebutuhan anak di pesantren melalui satu aplikasi, seperti: Melihat tagihan dan pembayaran. Mengecek saldo tabungan santri. Memantau presensi dan aktivitas. Menerima pengumuman dari pesantren. Mengakses informasi akademik setiap santri. Semua informasi tersedia dalam satu aplikasi tanpa harus berganti login berulang kali. Segera Update Aplikasi ePesantren Fitur Multi Akun kini telah tersedia pada aplikasi ePesantren Wali Santri. Pastikan Anda menggunakan versi terbaru agar dapat menikmati kemudahan mengelola beberapa akun sekaligus. Dengan pembaruan ini, ePesantren terus berkomitmen menghadirkan inovasi yang memudahkan komunikasi antara pesantren dan wali santri melalui teknologi yang lebih praktis, cepat, dan efisien.

Selengkapnya
Aplikasi Belanja Kebutuhan Santri yang Praktis, Cepat, dan Terintegrasi

Di era digital, hampir semua aktivitas dapat dilakukan secara online, termasuk memenuhi kebutuhan sehari-hari. Dunia pendidikan pun mulai bertransformasi, termasuk lingkungan pesantren yang kini memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan pelayanan kepada santri dan wali santri. Salah satu inovasi yang mendukung transformasi tersebut adalah eBelanja, sebuah aplikasi belanja kebutuhan santri yang terintegrasi dengan sistem manajemen pesantren. Melalui eBelanja, proses pemesanan barang menjadi lebih cepat, pembayaran lebih mudah, dan seluruh transaksi terdokumentasi secara otomatis. Digitalisasi Membuat Layanan Pesantren Semakin Efisien Saat ini banyak pesantren mulai menerapkan sistem digital untuk mengelola administrasi, pembayaran, hingga layanan kepada santri. Salah satu layanan yang semakin dibutuhkan adalah sistem belanja online yang memudahkan santri memperoleh kebutuhan sehari-hari tanpa proses yang rumit. eBelanja hadir sebagai bagian dari ekosistem ePesantren untuk membantu koperasi pesantren menjalankan proses penjualan secara modern. Seluruh kebutuhan santri dapat diakses melalui satu aplikasi dengan berbagai fitur yang mendukung transaksi lebih cepat dan transparan. Beberapa keunggulan eBelanja antara lain: Katalog Produk Lengkap Seluruh produk kebutuhan santri tersusun dalam katalog yang rapi sehingga lebih mudah ditemukan. Mulai dari perlengkapan mandi, alat tulis, makanan, hingga kebutuhan lainnya tersedia dalam satu aplikasi. Pemesanan Mudah dan Cepat Santri dapat melakukan pemesanan kapan saja tanpa harus datang langsung ke koperasi. Proses pemesanan menjadi lebih praktis sehingga menghemat waktu dan tenaga. Status Pesanan Real-Time Setiap pesanan dapat dipantau mulai dari proses diterima hingga selesai. Santri maupun wali santri dapat mengetahui perkembangan pesanan secara langsung melalui aplikasi. Pembayaran Terintegrasi eBelanja mendukung pembayaran yang terhubung dengan tabungan santri maupun Virtual Account (VA), sehingga transaksi menjadi lebih aman, praktis, dan minim kesalahan pencatatan. Riwayat Pesanan Otomatis Seluruh transaksi tersimpan secara otomatis sehingga pengguna dapat melihat kembali histori pembelian kapan saja diperlukan. Laporan Transaksi Lengkap Pengelola koperasi memperoleh laporan penjualan dan pembelian secara otomatis sehingga memudahkan proses pembukuan dan evaluasi usaha. Pengelolaan Belanja Santri Masih Banyak Dilakukan Secara Manual Masih banyak pesantren yang menjalankan proses belanja menggunakan cara konvensional. Santri harus datang langsung ke koperasi, mencatat pesanan secara manual, kemudian melakukan pembayaran tunai. Kondisi ini sering menimbulkan berbagai kendala, seperti: Antrean panjang saat jam istirahat. Kesalahan pencatatan pesanan. Sulit memantau status pembelian. Riwayat transaksi tidak terdokumentasi dengan baik. Pengelola koperasi membutuhkan waktu lebih lama untuk membuat laporan penjualan. Wali santri tidak mengetahui secara detail penggunaan uang belanja santri. Jika jumlah santri mencapai ratusan hingga ribuan, proses manual tentu akan semakin menyulitkan pengelolaan koperasi pesantren. eBelanja Menjadi Solusi Belanja Digital untuk Pesantren Modern Sebagai solusi atas berbagai tantangan tersebut, eBelanja menghadirkan sistem belanja digital yang dirancang khusus untuk kebutuhan pesantren. Dengan satu aplikasi, seluruh proses mulai dari memilih produk, melakukan pemesanan, pembayaran, hingga pelaporan transaksi dapat dilakukan secara otomatis. Semua fitur tersebut membantu meningkatkan pelayanan koperasi sekaligus memberikan pengalaman belanja yang lebih nyaman bagi santri maupun wali santri. Selain itu, eBelanja dapat diintegrasikan dengan berbagai fitur lain dalam ekosistem ePesantren, sehingga seluruh aktivitas administrasi dan layanan pesantren berada dalam satu platform yang saling terhubung. Mengapa Pesantren Perlu Menggunakan eBelanja? Digitalisasi bukan hanya mengikuti perkembangan teknologi, tetapi juga meningkatkan kualitas pelayanan. Dengan menggunakan eBelanja, pesantren memperoleh berbagai manfaat, seperti: Efisiensi operasional koperasi. Mengurangi penggunaan pencatatan manual. Transparansi transaksi bagi wali santri. Pengelolaan stok dan penjualan yang lebih terorganisir. Laporan keuangan yang lebih akurat. Pelayanan yang lebih cepat kepada santri. Semua proses menjadi lebih sederhana sehingga pengelola dapat fokus meningkatkan kualitas layanan kepada seluruh civitas pesantren. Mulai Digitalisasi Koperasi Pesantren Bersama eBelanja Kini saatnya beralih dari sistem manual menuju layanan yang lebih modern. Dengan biaya mulai Rp100.000 per bulan, eBelanja menjadi solusi yang terjangkau untuk membantu pesantren menghadirkan layanan belanja digital yang aman, praktis, dan terintegrasi.

Selengkapnya